ปกติเวลาทำงานกับไฟล์ Excel บางครั้งในหนึ่งไฟล์ จะมีหลายๆ sheet ที่เราทำงานอยู่ เวลาสั่งพิมพ์ เราจำเป็นจะต้องเลือกทีละหน้า จึงได้งานทุกๆ หน้าที่ต้องการ ในอีกกรณีหนึ่ง เราสามารถสั่งพิมพ์ไฟล์อะไรก็ได้ เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์นั้นๆ จากนั้นคลิกคำสั่ง Print แค่นี้ไฟล์นั้นจะถูกเปิด และสั่งพิมพ์อัตโนมัติ หลังจากนั้นก็จะปิดแบบอัตโนมัติเช่นเดียวกัน แต่อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ ถ้าสั่งพิมพ์กับเอกสาร Excel ที่มีหลายๆ sheet โปรแกรมก็จะพิมพ์เพียงหน้าที่เราเลือกไว้ หรือที่เรียกว่า Active Sheet เท่านั้น.. แต่ถ้าต้องการพิมพ์ทุก sheet ที่มีอยู่ใน Excel ไฟล์ หรือต้องการพิมพ์บาง Sheet จะทำอย่างไร
เนื่องจากโดยปกติแล้ว เวลาสั่งคำสั่งพิมพ์ใน Excel โปรแกรมจะพิมพ์ sheet ที่เรากำลังทำงานอยู่ หรือที่เรียกว่า "Active Sheet" แต่สำหรับการทดสอบใน Excel 2007 จะมีคำสั่ง "Entire Workbook" ซึ่งหมายความว่า ถ้าเราเลือกตอนสั่งพิมพ์ เอกสารในทุกๆ sheet จะพิมพ์ออกมาทั้งหมดเช่นกัน