สำหรับผู้ใช้งาน MS Office 2007 ทุกคน
วันนี้ผมมีวิธีการในการใส่ Password ของเอกสาร ทั้งนี้ เพื่อป้องกันคนอื่นๆ เข้ามาเปิดไฟล์โดยที่เรามิได้อนุญาติได้อย่างง่ายๆ วิธีการที่กล่าวถึงต่อไปนี้ สามารถรองรับกับการทำงานได้ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมทั้ง Microsoft PowerPoint 2007 ได้ทั้งหมด
วิธีการตั้ง Password ให้เอกสารในตระกูล MS Office 2007
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือMicrosoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint 2007
- หลังจากสร้างงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว และพร้อมที่จะบันทึก
- ให้คลิกปุ่ม Office Button (สัญลักษณ์ Office อยู่มุมบนซ้าย)
- เลือกคำสั่ง Save As
- คลิกคำสั่ง Tools (ด้านล่างของหน้าต่าง Save As) เลือกเมนู General Options
- คลิกเลือกใส่ Password
- Password to open - ใส่รหัสผ่านก่อนเปิดใช้ไฟล์
- Password to modify - ใส่รหัสผ่านก่อนแก้ไข
- Read-only Recommended- ให้เปิดดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้
- คลิกปุ่ม OK และเลือก ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
- กดปุ่ม Save อีกครั้ง เพื่อยืนยัน
แค่นี้ก็ทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยจากบุคคลที่ไม่พึงประสงค์ให้อ่านแล้วครับ นอกจากนี้เราอาจใช้วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF ก้ได้ แล้วแต่จะถูกใจแบบไหน
บทความที่เกี่ยวข้อง: