การใช้ Office 2007 โปรแกรมพื้นฐานที่ผู้ใช้งาน Windows ทุกคนต้องใช้ แนะนำโปรแกรมต่างๆ ในตระกูล Microsoft Office เริ่มตั้งแต่ Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007 รวมทั้งเครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานใน Microsoft Office
สำหรับผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเก็บข้อมูล บางครั้งเราอาจจำเป็นจะต้องมีการตรวจสอบข้อมูล ทั้งนี้อาจเกิดจากการนำข้อมูลจากที่อื่นๆ มารวมกัน ทำให้เกิดข้อมูลซ้ำได้ ถ้าปริมาณข้อมูลไม่มากนัก เราคงสามารถตรวจสอบด้วยตาเปล่าได้ แต่ถ้ามีข้อมูลจำนวนมากๆ จะมีวิธีการอย่างไรที่ทำให้เร็วที่สุด และได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องแม่นยำ
วันนี้มีคำแนะนำมาบอกต่อๆ กันครับ โดยเฉพาะกับนักบัญชี
เวลาเราต้องการใส่ข้อมูลใน Excel บางครั้งเราอาจต้องการใส่ข้อมูลเฉพาะที่เรากำหนด เช่น ใส่ชื่อแผนกต่างๆ ในบริษัท เป็นต้น โดยห้ามกรอกข้อมูลอื่นๆ เราสามารถกำหนดให้โปรแกรม Microsoft Excel บังคับได้ โดยการสร้าง drop-down list นั่นเอง เราสามารถสร้าง drop-down list ได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรครับ
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Office 2007 ทุกท่าน โดยเฉพาะกับโปรแกรม Microsoft Word 2007 คุณทราบหรือไม่่ว่า โปรแกรม Microsoft Word 2007 ขอเรียกสั้นๆ ว่า Word 2007 มีผู้ช่วยในการแปลภาษา หรือดิกชันน่ารีมาให้ด้วย จริงๆ ครับ สามารถใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องไปซื้อโปรแกรมแปลภาษาแต่อย่างใด? ถ้าสนใจก็ลองทำตามขั้นตอนดังนี้ดูกันได้เลยครับ รับรองไม่ยาก...
Translate ใน Microsoft Word 2007
เป็น Function ใน Microsoft Excel ที่ใช้สำหรับการคำนวน จำนวนวันที่ทำงานทั้งหมด โดยสามารถหักวันหยุด เสาร์และอาทิตย์ได้อัตโนมัติ นอกจากนี้ ถ้าเรามีการกำหนดว่า มีวันหยุดพิเศษในช่วงเวลานั้นๆ โปรแกรมก็ยังสามารถนำวันหยุดนั้นๆ ไปหักออกได้อีกด้วย?ช่วยให้สะดวกมากในการคิดจำนวนวันทำงาน
เหมาะสำหรับ เจ้าหนี้แผนกบุคคลของบริษัทต่างๆ สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานในการคำนวณวันทำงาน เพื่อค่าอัตราค่่าจ้างได้อีกด้วย
Function Today และ Function Now ใน Microsoft Excel ถือได้ว่าเป็น Function ที่มีการใช้งานมากที่สุดอีกตัวหนึ่ง เพราะเป็น Function ที่ช่วยในการแสดงในเรื่องของวันที่ในัจจุบัน รวมทั้งในส่วนของเวลาด้วย นอกจากนี้ เรายังสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการคำนวนวันที่ย้อนหลังได้ด้วย
Function Now ค่าที่ได้จะแสดงทั้งในส่วนของวันที่ และเวลาปัจจุบัน ส่วน Function Today นั้นจะแสดงเฉพาะวันที่ เท่านั้น? ส่วนก็ใช้งานก็เพียงพิมพ์คำสั่งในเซลล์ที่ต้องการให้แสดงค่านั้นๆ อย่างไรก็ตามเราสามารถประยุกต์ใช้งานของฟังก์ชั่นนี้ได้โดยการใช้ค่า ติดลบ เช่น? =Today() + 1 จะหมายถึง พรุ่งนี้ เป็นต้น
it-guides.com สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2543 | thanks Joomla!
แนะนำการใช้คอมพิวเตอร์ และการแก้ไขปัญหา Windows, Word, Excel, Outlook, Photoshop, Facebook พร้อมดาวน์โหลดฟรีแวร์ กำจัดไวรัส การสร้างเว็บด้วยตัวเอง.