ใส่ข้อความบน PDF ไฟล์

โดยปกติแล้วไฟล์ประเภท PDF จะเป็นไฟล์ที่ใช้สำหรับการอ่านหรือดูข้อความ ไม่ได้เน้นให้มีการเพิ่มเติมข้อมูลแต่อย่างไร ดังนั้นโปรแกรมที่ใช้สำหรับอ่านไฟล์ ก็มีความสามารถเพียงแค่ view เท่านั้น แต่อย่างไรก็ตาม ในบางโอกาสเราอาจมีความจำเป็นต้องเพิ่มเติมข้อความลงไปบน PDF ไฟล์ เพื่อแจ้งให้ผู้สร้างทราบว่ามีอะไรที่ควรแก้ไขบ้าง เรียกว่าเป็นการตรวจสอบงานก่อนการพิมพ์จริงๆ มักนิยมใช้ในโรงพิมพ์

Foxit Reader ฟรีโปรแกรมที่สามารถเพิ่มข้อความได้

1. เปิดไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader
2. คลิกเลือกไอคอน Insert Text (ไอคอนรูปสมุดและดินสอ)
3. คลิกบนตำแหน่งใดๆ บนเอกสาร PDF
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไปได้เลย
5. หลังจากเสร็จแล้ว ให้คลิกเมนู File เลือก Save As
6. ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ตามต้องการ

แค่นี้เราก็สามารถเพิ่มข้อความที่เป็น Comments ลงบนเอกสาร PDF ได้แล้วครับ?

ถ้าใครยังไม่ติดตั้งโปรแกรม Foxit Reader สามารถเข้าอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม และ download ได้ที่ โปรแกรมเล็กๆ สำหรับเปิดดูไฟล์ PDF

สุดยอดทิป สำหรับทุกๆ คน

สำหรับองค์กรธุรกิจ นิสิต นักศึกษาทุกท่าน คงรู้จักไฟล์ PDF แล้วน่ะครับ เพราะไฟล์ประเภทนี้ เป็นที่นิยมใช้งานกันมากโดยเฉพาะในภาคธุรกิจ เนื่องจากไฟล์ประเภทนี้ให้ผลลัพทธ์ที่มีขนาดเล็ก แถมยังคงไว้ซึ่งคุณภาพเวลาพิมพ์ออกมา นอกจากนี้ยังสามารถใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลได้ด้วย

แปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความ

หลายๆ คนอาจมีความจำเป็นต้องการแปลงไฟล์ PDF มาเป็นไฟล์ข้อความ ทั้งนี้อาจใช้เพื่อทำรายงาน หรือสรุปผลการทำงานอะไรบางอย่าง โดยปกติแล้ว เราจะไม่สามารถแปลงไฟล์ PDF มาเป็นไฟล์ข้อความ หรือ Text File เพื่อแก้ไขในโปรแกรม Word ได้ แต่อย่างไรก็ตามวันนี้มีคำแนะนำดีๆ มาบอกต่อกัน

แปลงไฟล์ PDF เป็น Text File Foxit Reader

หลายๆ คนคงรู้จักโปรแกรม Foxit Reader ตัวนี้ดีพอสมควรแล้ว เพราะทางไอที-ไกด์ ก้ได้แนะนำโปรแกรมตัวนี้ไปนานแล้ว โปรแกรมนี้เน้นใช้สำหรับการเปิดไฟล์ PDF แทนโปรแกรม Adobe Reader ซึ่งมีขนาดใหญ่ค่อนข้างมาก แต่วันนี้จะแนะนำอีกคำสั่งหนึ่งแทน

วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Text File ด้วย Foxit Reader

1. เปิดไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader
2. คลิกเมนู "File" เลือกคำสั่ง "Save as"
3. ในห้วข้อด้านล่าง "Save as type" ให้เลือก "TXT Files(*txt)"
4. ตั้งชื่อไฟล์ใหม่
5. คลิกปุ่ม "Save"

แค่นี้เราก็จะได้ไฟล์ที่มีแต่ตัวอักษรไว้ในงานในโปรแกรมอื่นๆ ที่ต้องการแล้วครับ

ทำความรู้จัก RAR ไฟล์

ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่น่าจะรู้จัก ไฟล์นามสกุล .Zip ซึ่งเป็นไฟล์นามสกลุที่ถูกบีบอัด และนิยมนำไปใช้สำหรับการส่งผ่านอีเมล์ (การบีบอัดดสามารถบีบอัดได้มากกว่าหนึ่งไฟล์พร้อมกัน สำหรับรายละเอียดวิธีการบีบอัดไฟล์สามารถคลิกเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อ Review โปรแกรม 7-Zip? ส่วนไฟล์ RAR ก็เป็นไฟล์ที่ถูกบีบอัดอิกประเภทหนึ่ง ที่นิยมใช้งานกัน

ไฟล์ที่ถูกบีบอัด เมื่อก่อนมักนิยมใช้โปรแกรม Winzip สำหรับการคลายไฟล์ออกมา ต่อมามีหลายๆ หน่วยงานพัฒนาโปรแกรมในการคลายไฟล์ได้เช่นเดียวกัน และที่สำคัญเป็นฟรีโปรแกรมอีกด้วย สำหรับโปรแกรมที่กล่าวถึงนี้ ได้เคยแนะนำไปแล้ว โปรแกรมมีชื่อว่า 7-Zip? สามารถ download และใช้งานได้ฟรี

7-Zip มีดีมากกว่าการคลายไฟล์ .Zip

ถ้าพูดกันให้ชัดเจน ไฟล์ .Zip และไฟล์ .RAR เป็นไฟล์ที่นิยมใช้งานกันมากในโลกอินเตอร์เน็ต คนส่วนใหญ่มักใช้โปรแกรม Winzip สำหรับคลายไฟล์ .Zip และใช้โปรแกรม WinRAR สำหรับคลายไฟล์ .RAR ซึ่งทำให้เราต้องติดตั้งถึงสองโปรแกรม และทั้งสองโปรแกรมนี้ ก็จำเป็นต้องเสียเงินซื้อด้วยเช่นกัน ทำให้เกิดความยุ่งยากพอมควร? (ถ้าใครจะใช้ Shareware ก็ต้องถูกจำกัดเวลาในการใช้งานเช่นเดียวกัน ส่วนใหญ่ประมาณ 30 วัน)

7-Zip สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

ที่แนะนำให้ใช้โปรแกรม 7-Zip ทั้งการใช้งานในส่วนของบุคคลและสำหรับธุรกิจ เพราะเห็นว่า จะช่วยลดปัญหาการใช้โปรแกรมผิดกฏหมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายขององค์กรได้อีกด้วย ถึงแม้จะไม่มากก็ตาม แต่จะเสียเงินไปทำไม? สำหรับข้อดีของการใช้โปรแกรม 7-Zip มีดังนี้

• เป็นฟรีแวร์โปรแกรมใช้งานได้ฟรี
• ประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค๊กร
• รองรับการคลายไฟล์ได้ทั้ง .Zip และ .RAR
• รองรับการบีบอัดไฟล์ได้ มีไฟล์นามสกุลเป็นของตัวเองชื่อ .7z
• สามารถใส่รหัสผ่านของไฟล์ได้
• และอืนๆ อีก

วิธีการใช้งาน 7-Zip ในการคลายไฟล์ .RAR

1. แนะนำให้เปิดโปรแกรม 7-Zip File Manager โดยการคลิกที่เมนู Start เลือก 7-Zip จากนั้นคลิกไอคอนโปรแกรม 7-Zip File Manager
2. แถบโฟลเดอร์ ให้คลิกเข้าไปโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ นามสกุล .RAR ที่ต้องการ
3. กดปุ่ม Extract เลือก Extract to ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
4. แค่นี้ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอนในการคลายไฟล์

อีกวิธีหนึ่งที่ไม่ยุ่งยาก นั่นคือ การเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ .RAR ก่อน จากนั้น จากนั้นคลิกขวาเลือก 7-Zip และเลือกคำสั่ง Open Archive

คุณใช้โปรแกรมอะไรในการเปิดไฟล์ .PDF

PDF เป็นนามสกุลไฟล์อย่างหนึ่งเช่นเดียวกับไฟล์ .DOC ซึ่งเป็นไฟล์ที่ถูกแปลงมาจากไฟล์ต้นฉบับประเภทต่างๆ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel? หรือแม้กระทั่งรูปภาพ เป็นต้น โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat หรือโปรแกรมฟรีแวร์อื่นๆ ที่เคยแนะนำ เช่น PDFCreator เป็นต้น อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Review โปรแกรม PDF Creator

ส่วนโปรแกรมสำหรับการวิว หรือแสดงได้แก่ Adobe Reader ซึ่งเป็นฟรีโปรแกรมที่สามารถ download และใช้งานได้ฟรีจาก Adobe โดยตรง และเช่นเดียวกัน เราก็ยังสามารถหาฟรีโปรแกรมตัวอื่นๆ ที่มีขนาดเล็กกว่ามากๆ มาใช้ทดแทนได้เช่น "Foxiit Reader" เป็นต้น ที่จะมาแนะนำกันวันนี้

Review Foxit Reader

Foxit Reader เป็นฟรีโปรแกรมที่ใช้สำหรับวิว หรือแสดงไฟล์ .PDF เช่นเดียวกับ Adobe Reader แต่มีขนาดเล็กกว่ากันมากๆ แถมยังมีความสามารถหลายๆ อย่างเช่นถูกใจมากกว่า คือ การเปิดไฟล์ .AI ที่สร้างจากโปรแกรม Adobe illustrator ซึ่งผู้ใช้งานในสำนักงานหลายๆ คนต้องการ อ่านรายละเอียดวิธีการใช้งานได้ที่หัวข้อ แก้ไขปัญหาการเปิดไฟล์ .AI ของ illustrator?นอกจากนี้ยังมีความสามารถแปลงไฟล์ต้นฉบับเป็น Text File ได้อีกด้วย

สนใจอ่านรายละเอียดและ download โปรแกรม Foxit Reader เพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ โปรแกรมเล็กๆ สำหรับเปิดดูไฟล์ PDF

วิธีการใช้งาน Foxit Reader

1. เพียงแค่ติดตั้งโปรแกรม Foxit Reader
2. จากนั้นเพียงแค่เปิดโปรแกรม Foxit Reader
3. คลิกเมนู File
4. เลือก Open
5. เลือกไฟล์ .PDF ที่ต้องการ

สรุป เราสามารถเลือกใช้โปรแกรม PDF Creator เพื่อสร้างไฟล์ .PDF และใช้โปรแกรม Foxit Reader สำหรับเปิดดูไฟล์ แค่นี้ เราก็สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับตัวเอง และบริษัทได้แล้ว

ถอดถอนโปรแกรมหรือ Uninstall

บางโปรแกรมอาจไม่มีเครื่องมือในการช่วยในการถอดถอน หรือ Uninstall ทำให้เกิดปัญหาในการใช้งาน และเปลืองพื้นที่ของฮาร์ดดิกส์โดยเปล่าประโยชน์ ดังนั้น ถ้าคุณมั่นใจว่าโปรแกรมไหน ที่คุณไม่ต้องการใช้งานแล้ว แนะนำให้มาถอดถอน โดยใช้โปรแกรมฟรีแวร์ "Piriform CCleaner"? ถ้ายังไม่รู้จักโปรแกรมนี้ แนะนำให้เข้าไป download และศึกษาข้อมูลพื้นฐานก่อนได้ที่ Review โปรแกรมลบขยะ CCleaner

วิธีใช้งาน Piriform CCleaner

1. เปิดโปรแกรม CCleaner
2. คลิกแท็ป "Tools"? คลิกคอลัมภ์ถัดมา Uninstall
3. ในหน้าต่าง "Programs to Remove"
4. ให้คลิกเลือกโปรแกรมที่ต้องการถอดถอน
5. จากนั้นคลิกปุ่ม "Run Uninstaller"
6. จากนั้นทำตามขั้นตอนที่หน้าต่างแสดงไว้ (แต่ละโปรแกรมอาจมีขั้นตอนที่แตกต่างกันบ้างเล็กน้อย)

?