วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพใน PDF ไฟล์ ถึงแม้ function Sign & Certify ที่ใช้ในการรับรองเอกสารแบบ electronic signature ก็ตาม แต่บางครั้งก็จำเป็นที่จะต้องลงลายมือหรือเซ็นต์ชื่อด้วยการเขียนลงไปบนเอกสารที่ได้มาในรูปแบบ PDF ไฟล์ ซึ่งจะต้อง print บนกระดาษออกมาก่อน เพื่อเซ็นต์ชื่อลงบนกระดาษ แล้วจึงนำไปเข้าเครื่อง scan ออกมาเป็นไฟล์เพื่อใช้ส่งทางอีเมล เป็นเรื่องที่ยุ่งยากที่จะต้องใช้ทั้ง printer และ scanner ด้วย! มาดูกันว่า it-guides มีวิธีง่าย ๆ เนียน ๆ ในการจัดเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพได้อย่างไร

สิ่งที่คุณต้องมี:

1. Acrobat รุ่นที่แก้ไขไฟล์ได้ เช่น Adobe Acrobat 9 Pro Extended เป็นรุ่นที่สามารถ export files เป็น PDF, JPEG ได้ 
2. ไฟล์ภาพลายเซ็นต์ หรือลายมือชื่อของคุณ ซึ่งควรเป็นไฟล์ PNG หรือ JPEG ที่สีพื้นกระดาษเป็นสีขาวสะอาดเหมือนสีพื้นของไฟล์ PDF ที่ต้องการเพิ่มไฟล์ภาพลายเซ็นต์
 

วิธีการ:

(1-6 อธิบายการสร้าง Custom Stamps)
1. เปิดโปรแกรม Acrobat รุ่นที่แก้ไขไฟล์ได้
2. เมนู Tools, Comment & Markup, Stamps, Create Custom Stamp
วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพ
 
3. คลิ๊ก Browse, เปลี่ยน "Files of type:" เป็นประเภทไฟล์ภาพลายเซ็นต์ เช่น PNG หรือ JPEG
4. เลือกไฟล์ภาพลายเซ็นต์ที่ต้องการ, คลิ๊ก OK
วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพ
 
5. โปรแกรมจะให้เราเลือกหมวดหมู่ (Category) ที่ต้องการ เช่น Sign Here
6. ตั้งชื่อการแทรกไฟล์นี้ตามต้องการลงใน Name, คลิ๊ก OK
วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพ
 
 
(7-13 อธิบายการเพิ่มไฟล์ภาพลายเซ็นต์)
7. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการ
8. เมนู Tools, Comment & Markup, Stamps
9. เลือกหมวดหมู่ (Category) ที่บันทึกในขั้นตอนที่ 5
10. คุณจะเห็นไฟล์ภาพลายเซ็นต์แสดงอยู่ ให้คลิ๊กที่ตัวเลือกนั้น ไฟล์ภาพลายเซ้นต์เกาะติดกับ mouse cursor
วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพ
 
11. เลื่อน mouse ไปยังจุดที่ต้องการวางไฟล์ภาพลายเซ็นต์ คลิ๊ก mouse เพื่อวางไฟล์
12. คุณยังสามารถคลิ๊กที่รูปลายเซ็นต์ที่วางไว้ เพื่อย้าย ย่อ/ขยายได้อีก
วิธีเซ็นต์ชื่อในไฟล์ PDF โดยการเพิ่มไฟล์ภาพ
 
13. อย่าลืม! เมื่อได้ตามต้องการแล้ว Save ไฟล์เอกสาร PDF นี้ด้วยนะครับ

Menu