Microsoft Office โปรแกรมพื้นฐานที่ต้องมี

คุณทราบหรือเปล่าว่า คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows จำเป็นต้องมีโปรแกรมที่ใช้สำหรับการพิมพ์ข้อความ การคำนวณ และการนำเสนอ ซึ่งโปรแกรมที่ใช้ส่วนใหญ่ หรือเกือบทั้งหมด ก็คือหนีไม่พ้น Microsoft Office ซึ่งก็แล้วแต่ว่า จะใช้เวอร์ชั่นไหน แต่ปัจจุบัน (ธันวาคม 2555) เวอร์ชั่นล่าสุดก็ยังคงเป็น Microsoft Office 2010 อยู่ดี

ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชั่นต่างๆ ของ Microsoft Office 2010

1. Office Home and Student ประกอบด้วย
   
   • 1 ครอบครัว ใช้ได้ 3 เครื่อง (เลือกแบบ 1 เครื่องได้)
   • Microsoft Word 2010
   • Microsoft Excel 2010
   • Microsoft PowerPoint 2010
   • Microsoft OneNote 2010
2. Office Home and Business ประกอบด้วย
   • 1 ผู้ใช้ ใช้ได้ 2 เครื่อง (เลือกแบบ 1 เครื่องได้)
   • มีโปรแกรมเหมือนกับ Home and Student แต่เพิ่ม Microsfot Outlook 2010
3. Office Professional ประกอบด้วย
   • 1 ผู้ใช้ ใช้ได้ 2 เครื่อง (เลือกแบบ 1 เครื่องได้)
   • มีโปรแกรมเหมือนกับ Home and Business แต่เพิ่ม Microsoft Access 2010 กับ Microsoft Publisher 2010

ส่วนเรื่องราคา ย่อมต้องแตกต่างกันอย่างแน่นอน ราคาก็เริ่มต้นประมาณ 4 พันบาท และสูงสุดก็คือชุด Office Professional ประมาณ 15,000 กว่าบาท ส่วนความแตกต่างในการเลือกซื้อแบบ ใช้ได้ 2 หรือ 3 เครื่องนั้น ราคาก็ไม่แตกต่างกันมากนัก..

ทิปการแก้ไขปัญหาการพิมพ์เอกสาร Word ไม่พอดี

คุณเคยได้รับเอกสารที่สร้าง Microsoft Word หรือเปล่า บางครั้งคนที่สร้างอาจสร้างจากเอกสารด้วยขนาดที่ไม่ใช่ A4 ที่หลายๆ มักใช้กัน เวลาพิมพ์ก็จะไม่สามารถพิมพ์ให้พอดีได้ ตัวอย่างเช่น ผมได้รับเอกสารฉบับหนึ่งที่มีการกำหนดขนาดของเอกสารเป็น Legal (8.5 นิ้ว x 14 นิ้ว) ซึ่งถ้าเป็นขนาด A4 จะมีขนาด (8.27 นิ้วx 11.69 นิ้ว) ทำให้เวลาสั่งพิมพ์ จะเกิด error ที่เครื่องพิมพ์ ให้เราเปลี่ยนขนาดของกระดาษ แต่ถ้าเราต้องการให้พิมพ์ลงบนกระดาษ A4 อย่างเดิม จะทำอย่างไร ปัญหานี้มีคำตอบ

ทิปแก้ไขปัญหากระดาษไม่ตรงกันด้วย PDF

เวลาการง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหาก็คือ การแปลงไฟล์ที่ได้ให้เป็น PDF เสียก่อน ถ้าคุณใช้โปรแกรม Microsoft Office 2007 ขึ้นไป เราสามารถสั่งแปลงไฟล์ได้ง่าย เพียงทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแปลงไฟล์
2. คลิกปุ่ม Office จากนั้นคลิกเมนู Save as
3. ในหัวข้อ Save as type ให้เลือกประเภทไฟล์เป็น PDF

แค่นี้เราก็สามารถแปลงไฟล์เป็น PDF และสามารถแก้ไขปัญหาการสร้างไฟล์จากขนาดของกระดาษที่ไม่เท่ากันแล้วครับ ปัญหานี้ได้มีการทดสอบจริงมาแล้ว..

ทิปที่มีคนถามมากที่สุดอีกคำถามหนึ่ง

การแปลงไฟล์จาก PDF เป็น ไฟล์อักษร หรือ Text File นั้น เป็นคำถามที่คนทำงานด้านบัญชีถามกันมาก เพราะเป็นอะไรที่ต้องใช้งานบ่อยมากพอสมควร โดยปกติแล้ว เวลาได้รับรายงานที่เป็นไฟล์ PDF หลายๆ ครั้งเราก็จำเป็นต้องการให้เป็นไฟล์ Text File หรือเก็บในรูปแบบของไฟล์ .CSV ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยโปรแกรม Excel สำหรับใชัในการค้นหา หรือจัดเรียงข้อมูลใหม่ในรูปแบบที่เราต้องการ

เครื่องมือที่จำเป็นในการแปลงไฟล์

1. โปรแกรม Foxit Reader (ฟรี โปรแกรมสำหรับการอ่านไฟล์ PDF) หาฟรีได้จากเว็บไซต์ ไอที-ไกด์
2. โปรแกรม Excel รองรับใช้งานได้ทั้ง Microsoft Excel 2007, 2010

ถ้าคุณสร้าง Chart และบันทึกเป็น 2003

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft PowerPoint 2007 และมีการบันทึกไฟล์เป็น PowerPoint 2003 (เพื่อให้คนอื่นๆ ที่ยังใช้เวอร์ชั่นเก่าๆ เปิดได้)?และแน่นอน ย่อมทำให้ความสามารถหลายๆ ขาดหายไป โดยเฉพาะในเรื่องของ Chart

เรื่องปกติของการสร้าง Chart ใน 2007

เวลาเราสร้าง Chart ใน?PowerPoint 2007 เพียงแค่เลือกคลิกสร้าง?Chart โปรแกรม PowerPoint 2007 จะทำการเปิดไฟล์ตาราง Excel ให้เราแก้ไขงานได้ทันที ซึ่งเวลาเราแก้ไขข้อมูล ตัว Chart ก็จะถูกอัพเดทไปด้วย?ส่วนเวลาบันทึกหรือ Save?เราสามารถบันทึกในส่วนของ PowerPoint ได้ โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกในส่วนของ Excel?

เวลาเรียกกลับมาแก้ไข เพียงแค่เราดับเบิลที่ตัว Chart?(ด้านข้างของตัว Chart)?แท็ป Chart Tools จะปรากฏขึ้น และมีไอคอน Edit Data?ให้เลือก?และถ้าเราคลิกเลือก Edit Data โปรแกรม Microsoft?Excel ก็จะเปิดให้เราแก้ไขได้อัตโนม้ัติ ทำให้แก้ไขง่ายได้สะดวกยิ่งขึ้น

ทำไม ต้องรู้จัก Product ID

เวลาคุณต้องการทำอะไรบางอย่างออนไลน์ ผ่านทางเว็บไซต์ Microsoft? บางครั้งทางเว็บไซต์ อาจมีการร้องขอให้คุณใส่ Product ID ของสินค้าที่คุณซื้อมา เช่น Microsoft Office 2007 เป็นต้น? แล้ว Product ID ดูจากตรงไหน

หมายเลข Product ID นี้ไม่ใช่ Serial Number น่ะครับ Product ID นี้จะเป็นตัวบ่งบอกว่า คุณได้รับการซื้อโปรแกรมอย่างถูกต้องหรือไม่ รวมทั้งคุณมีการลงทะเบียนไว้แล้วหรือยัง เราสามารถตรวจสอบได้จากหัวข้อ About ของแต่ละโปรแกรมครับ