หน้าแรก > แนะนำการใช้งาน > การใช้ Office 2007 > สำรองข้อมูลใน Microsoft Outlook 2007 ด้วยคำสั่ง Archive
โดยปกติโฟลเดอร์ทีเราใช้เก็บเมลปัจจุบัน จะใช้ชื่อว่า Personal Folders ซึ่งจะเก็บเมลประเภทต่างๆไว้ วันหนึ่งโฟลเดอร์นี้อาจเต็มและไม่สามารถรับเมล์ใหม่ได้ ดังนั้น โปรแกรม Microsoft Outlook 2007 เองจึ่งมีการสร้างคำสั่ง Archive ใช้สำหรับสำรองข้อมูล และย้ายข้อมูลจากโฟลเดอร์การใช้งานปัจจุบัน มาสร้างโฟลเดอร์ที่ชื่อ Archive แบบอัตโนมัติ ซึ่งโฟลเดอร์ Archive จะอยู่ด้านล่างหน้าโฟลเดอร์ปัจจุบัน การย้ายโฟลเดอร์นี้ เราสามารถเลือกย้ายโฟลเดอร์ต่างๆได้ตามต้องการ
ระหว่างการย้ายข้อมูลด้วยวิธี Archive นี้เราจะไม่สามารถทำการใดๆ ได้ และเวลาที่ใช้ในการทำ Archive นี้ จะนานหรือไม่ ขึ้นกับจำนวนเมลที่เราทำการย้ายข้อมูลออกไป