www.it-guides.com

ตั้งระบบการกู้ไฟล์อัตโนมัติใน Word 2007

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Word ทุกท่าน เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกขณะ ไม่ว่าจะเป็นไฟดับ ติดไวรัส เครื่องแฮ้งค์ โปรแกรมค้าง ซึ่งมีผลทำให้งานที่เราสร้างอยู่หายไปได้ คุณคงไม่ต้องการมาเริ่มต้นบันทึกใหม่ใช่หรือเปล่าครับ ถ้าใช่เรามากำหนดค่าเพื่อป้องกันปัญหากันดีกว่า ซึ่งมีอยู่ 2 วิธีคือ ตั้งไฟล์สำรองอัตโนมัติ และ กำหนดให้โปรแกรมบันทึกอัตโนมัติ

ตั้งไฟล์สำรองหรือ Backup อัตโนมัติ

1. คลิกปุ่ม Office (มุมบนซ้ายสุด) สัญลักษณ์รูป Office
2. คลิกหัวข้อ? Word Options
3. คลิกแท็ป Advanced
4. ให้คลิกถูกหน้าข้อความ Always crate backup copy ในห้วข้อ Save (อยู่ด้านล่างของเมนู Advanced)
5. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

กำหนดให้โปรแกรมบันทึกอัตโนมัติ

1. คลิกปุ่ม Office (มุมบนซ้ายสุด) สัญลักษณ์รูป Office
2. คลิกหัวข้อ? Word Options
3. คลิกแท็ป Save
4. ให้คลิกถูกหน้าข้อความ Save AutoRecover information every
5. ให้กำหนดตัวเลขว่าจะให้บันทึกทุกๆ กี่นาที (แนะนำให้ save ประมาณทุก 10 นาที)
6. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

แค่นี้ก็ช่วยลดปัญหาเวลาไฟล์หาย ไฟดับ หรือแม้กระทั่งทำงานผิดพลาดได้แล้วครับ..