แนบไฟล์ส่งไปพร้อมกับ Microsoft Outlook 2007
เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ที่ใช้งานอีเมล คงเคยส่งไฟล์แนบไปกับอีเมล หรือเคยได้รับไฟล์ที่แนบมาบ้างแล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่า บางครั้งการส่งไฟล์ที่แนบไป (Attached File) อาจไม่สามารถส่งได้ ทั้งนี้ ปัญหาใหญ่มักขึ้นกับขนาดของไฟล์ที่แนบไป ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะไช้ระบบเมลฟรี ของ Yahoo Mail, Hotmail หรือ GMail หรือจะใช้เมลส่วนตัวของบริษัท เราก็ควรตรวจสอบหรือสอบถามกับผู้ดูแลระบบเมลก่อนว่า การส่งไฟล์แนบไปกับเมลนั้น มีข้อจำกัดขนาดของไฟล์อยู่ที่เท่าไหร่? ส่วนใหญ่ขนาดจำกัดของเมลอยู่ประมาณ 2 MB - 10 MB?
วิธีการส่งไฟล์แนบไปพร้อมกับ Microsoft Outlook 2007
?
- คลิกปุ่ม New เพื่อเปิดไฟล์ใหม่
- คลิกปุ่ม Attach File เป็นรูปคลิปหนีบกระดาษ (รูปหมายเลข 1)
- คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง?(รูปหมายเลข 2)
- ถ้าต้องการเลือกส่งไฟล์แนบมากว่าหนึ่งไฟล์ ให้คลิกปุ่ม Shift เพื่อเลือกไฟล์แบบต่อเนื่อง หรือคลิปปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกไฟล์ที่แสดงไม่เรียงต่อเนื่องกัน (ทดสอบดูก่อน จะได้เห็นผลว่าเป็นอย่างไร)
- คลิกปุ่ม Insert ด้านล่าง
- จากนั้นพิมพ์รายละเอียด และชื่อผู้รับตามต้องการ
- คลิกปุ่ม Send เพื่อส่งตามปกติ
ข้อควรระวังการแนบไฟล์ไปกับอีเมล
?
- ขนาดของไฟล์? (ส่วนใหญ่เป็นข้อจำกัดของระบบเมล)
- ไม่แนะนำให้ส่งไฟล์ที่มีนามสกุล .EXE, .COM เพราะระบบเมลส่วนใหญ่จะบล็อคไม่ให้มีการรับ (เพราะกลัวเรื่องไวรัส) ดังนั้น ถ้าจำเป็นให้ทำการบีดอัดไฟล์เป็น .ZIP ก่อนส่ง
- ถ้าส่งหลายๆ ไฟล์พร้อมกัน ก่อนส่งแนะนำให้ทำการบีดอัดไฟล์เป็น .ZIP ก่อนส่งทุกครั้ง
- การส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ อาจจำเป็นต้องใช้ระยะเวลาในการส่งมากกว่าปกติ
?
บทความที่เกี่ยวข้อง: