Categories

สำรองข้อมูลใน Microsoft Outlook 2007

 

คุณสำรองข้อมูลอีเมลของคุณแล้วหรือยัง

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 เราสามารถสำรองข้อมูลของระบบอีเมลได้ง่ายๆ เพียงแต่เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บอีเมล์ ซึ่งจะมีไฟล์ที่มีนามสกุล .PST เราสามารถ copy มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเก็บไว้ใน Flash Drive ของเรา ถ้าต้องการติดตั้งย้อนกลับลงไป ก็เพียง copy ไฟล์ .PST นี้ไปเก็บไว้ในตำแหน่งเดิมเท่านั้น แค่นี้ เราก็สามารถปกป้องข้อมูลสำคัญๆ ของเราได้แล้ว

ขั้นตอนการสำรองข้อมูลใน Microsoft Outlook 2007

Backup mail Microsoft Outlook 2007

  1. คลิกเมนู File
  2. เลือกหัวข้อ Data Files Management
  3. จะได้หน้าต่าง Account Settings
  4. คลิกปุ่ม Open Folder
  5. จะเห็นไฟล์ชื่อ Outlook.PST
  6. ให้ copy file "Outlook.pst" นี้โดยการคลิกขวา เลือกคำสั่ง copy
  7. จากนั้นให้ไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ทิป หลังจากที่ใช้คำสั่ง copy แล้ว เราจำเป็นจะต้องปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ก่อนที่จะวางไฟล์ หรือ Paste มิฉะนั้นจะเกิด error