- เปิดเอกสารใหม่ หรือถ้าต้องการแทรกในเอกสารเดิม ให้วาง cursor ไว้ ณ ตำแหน่งนั้น
- คลิกเมนู Table เลือกคำสั่งย่อย Insert Table จะได้ดังภาพ
- กำหนดจำนวน Column (แนวตั้ง) และ Row (แนวนอน) ตามต้องการ
- สำหรับความกว้างของคอลัมภ์ ให้กำหนดได้ตามต้องการ และ Auto Format (สำหรับกำหนดรูปแบบของตาราง)
- คลิกปุ่ม OK เมื่อกำหนดเสร็จแล้ว
- ภาพตัวอย่างจากการกำหนด Column = 3, Row = 2, Column Width = 3 cm.
- การบันทึกรายการเข้าไปในตาราง ให้คลิกที่ช่องที่ต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความได้เลย
ก่อนการปรับแต่งแก้ไขตาราง เราจะต้องกำหนดว่าต้องการปรับแต่งส่วนใด โดยการคลิกเลือกที่ช่องนั้น ๆ เราสามารถใช้คำสั่งผ่านเมนูได้ (ถ้ายังใช้เม้าส์ไม่คล่อง) โดยการคลิกเลือกเมนู Table เลือก Select Table (เลือกทั้งหมด)
ทดลองใช้คำสั่ง Merge Cell
- จาภภาพตัวอย่างด้านบน เราจะทำการรวม Cell ของคอลัมภ์ที่ 2 เป็น 1
- คลิกเมนู Table เลือก Select Column ตัว cursor จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำ ให้คลิกด้านบนของ column ที่ต้องการ จะได้ดังภาพ
- คลิกเมนู Table อีกครั้ง เลือก Merge Cell
- จะได้ดังภาพ
- ภาพตัวอย่างข้อมูลที่ได้มีการบันทึกไว้ จะได้ดังภาพ
- คลิกในตำหน่งที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์ (คลิกในช่องว่าง)
- คลิกเมนู Table เลือกคำสั่ง Formula จะได้ดังภาพ
- โปรแกรมจะแสดง Formula ให้อัตโนมัติ สำหรับช่อง Number Format จะให้เรากำหนดรูปแบบของตัวเลข
- คลิกปุ่ม OK จะได้ดังภาพตัวอย่าง
