1. สร้างจากเมนู File คำสั่งย่อย New Database (หรือคลิกไอคอน New Database)
2. สร้างจาก Template (เครื่องมือช่วยในการสร้าง Databas เพียงคลิกและเลือกรูปแบบที่ต้องการ)
สร้างจากเมนู File คำสั่งย่อย New Database
- เริ่มด้วยเปิดโปรแกรม Microsoft Access
- จะมีหน้าต่างให้เลือก คลิก Cancel
- คลิกเมนู File เลือกเมนู New Database ดูภาพประกอบ
- จะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้น ให้ตั้งชื่อ Database ตัวอย่างเช่น MyEmployee และคลิกปุ่ม Create จะได้ดังภาพ
แต่ละ Tab ด้านบนมีความหมาย ดังนี้
- Tables : ใช้สำหรับสร้าง Table เพื่อบันทึกข้อมูล
- Queries : ใช้สำหรับค้นหาหรือดึงข้อมูลในตาราง
- Forms : ใช้สำหรับสร้างแบบฟอร์ม สำหรับแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล
- Report : สำหรับสร้างฟอร์ม แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- Macros : สร้างชุดคำสั่งเพื่อการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- Modules : คือโปรแกรมสำหรับรูปที่มาพร้อม Access และสามารถสร้างขึ้นมาใช้งานเองได้ด้วย
- เริ่มสร้าง Table เป็นอันดับแรก โดยการคลิกปุ่ม New จะพบหน้าต่าง ดังภาพประกอบ
- คลิก Datashee View ดู จะไดัดังภาพ
จากภาพจะเห็นว่าหน้าจอมีลักษณะคล้ายกับ Excel เราสามารถบันทึก และแก้ไขข้อมูลได้จากตารางเหล่านี้
- คลิกเครื่อง Close สัญลักษณ์ 'x' (มุมขวาบน) เพื่อปิดโครงสร้างของ Table (ยังไม่บันทึก)
