โดยปกติทั่วไป เวลาเราพิมพ์งานเอกสาร เรามักจะเปิดโปรแกรมและพิมพ์ข้อมูลลงไปก่อน จากนั้นค่อยๆ มาปรับแต่งความสวยงามทีหลัง แต่บางคนอาจมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร หรือสีสรร ระหว่างการพิมพ์ก็เป็นได้ อันนี้แล้วแต่ชอบ แต่สำหรับผมมักจะปรับเปลี่ยนหรือตกแต่งข้อมูลในภายหลัง ซึ่งเห็นว่า น่าจะเป็นวิธีทำที่เร็วที่สุด ถ้ายังไม่เชื่อ ลองมาทดสอบกันดีกว่า
ความสามารถอีกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจมากๆ สำหรับการใช้งาน Microsoft Word 2010 นั่นคือการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สีของตัวอักษร และรูปแบบของ FONT โดยตัวโปรแกรม Microsoft Word 2010 จะมีรูปแบบสำเร็จไว้ให้แล้ว แค่เลือกก็สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบทั้งเอกสารได้หมด คำสั่งที่ช่วยในการปรับเปลี่ยนเรียกว่า "Style"