ลบไฟล์ใน OneDrive แล้วไฟล์ในเครื่องหายไหม

OneDrive เป็นบริการ Cloud Storage จาก Microsoft ที่ถูกผสานเข้ากับ Windows อย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะใน Windows 10 และ Windows 11 ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากเข้าใจว่าไฟล์ในเครื่อง (Local) และไฟล์บน OneDrive เป็นคนละส่วนกันโดยสิ้นเชิง 

แต่ในความเป็นจริง เมื่อมีการตั้งค่า Sync ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กับ OneDrive ไฟล์ทั้งสองฝั่งจะเชื่อมโยงกันโดยตรง คำถามที่พบบ่อยมากคือ “ถ้าลบไฟล์ใน OneDrive แล้ว ไฟล์ในเครื่องจะหายไปด้วยหรือไม่” ซึ่งคำตอบไม่ได้มีเพียง ใช่ หรือ ไม่ใช่ แบบตายตัว แต่ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานและการตั้งค่า OneDrive ของแต่ละคน 

บทความนี้จะอธิบายหลักการทำงานของ OneDrive อย่างละเอียด พร้อมตัวอย่างสถานการณ์จริง วิธีป้องกันไฟล์หาย และแนวทางการจัดการไฟล์ให้ปลอดภัย เหมาะทั้งสำหรับผู้ใช้ทั่วไป พนักงานออฟฟิศ และองค์กร

คำตอบสั้น ๆ: ลบไฟล์ใน OneDrive แล้วไฟล์ในเครื่องหายไหม?

คำตอบคือ: ขึ้นอยู่กับตำแหน่งไฟล์และการตั้งค่า Sync

• ✅ ลบไฟล์ในโฟลเดอร์ OneDrive → ไฟล์ในเครื่อง “หาย” (ถูกซิงก์ลบตาม)
• ❌ ลบไฟล์ใน OneDrive แต่ไฟล์นั้นไม่เคยอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ของเครื่อง → ไฟล์ในเครื่อง “ไม่หาย”
• ⚠️ ถ้าเปิดซิงก์ Desktop / Documents / Pictures → ลบไฟล์บน OneDrive อาจเท่ากับลบบนเครื่อง

OneDrive ทำงานร่วมกับเครื่องอย่างไร

OneDrive ทำงานแบบ ซิงก์ไฟล์ (Synchronization) ระหว่างโฟลเดอร์ OneDrive บนเครื่อง กับพื้นที่ Cloud ของบัญชีเดียวกัน เมื่อไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซิงก์ การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนทั้งสองฝั่ง (เมื่อออนไลน์)

• ไฟล์ใน โฟลเดอร์ OneDrive → ถือว่าเป็นไฟล์ชุดเดียวกันทั้งบนเครื่องและบน Cloud
• แก้ไข/ย้าย/ลบ → จะสะท้อนทุกอุปกรณ์ที่ Sync อยู่

กรณีที่ลบแล้วไฟล์ในเครื่อง “หาย”

1) ลบไฟล์จากโฟลเดอร์ OneDrive บนเครื่อง

ตัวอย่างพาธไฟล์:

• C:\Users\ชื่อผู้ใช้\OneDrive\Report.docx

ผลลัพธ์: ไฟล์จะถูกลบทั้งบนเครื่องและบน OneDrive และมักถูกย้ายไปยัง Recycle Bin ของ OneDrive

2) ลบไฟล์ผ่านเว็บไซต์ OneDrive

ถ้าไฟล์นั้นกำลัง Sync กับเครื่องอยู่ เมื่อคุณลบผ่านเว็บ ไฟล์ในเครื่องจะถูกลบตามหลังซิงก์ทำงาน

3) เปิดใช้ Known Folder Move (KFM)

หากตั้งค่าให้โฟลเดอร์ Desktop / Documents / Pictures ซิงก์กับ OneDrive:

• ลบไฟล์บน OneDrive = ลบไฟล์ใน Desktop/Document/Pictures ของเครื่องด้วย
  
  

กรณีที่ลบแล้วไฟล์ในเครื่อง “ไม่หาย”

1) ไฟล์อยู่นอกโฟลเดอร์ OneDrive

ตัวอย่าง:

• D:\Work\ProjectA\file.xlsx

ไฟล์นี้ไม่ถูกซิงก์กับ OneDrive ดังนั้นลบไฟล์ใน OneDrive จะไม่กระทบไฟล์นี้

2) ยกเลิกการ Sync โฟลเดอร์ก่อนลบ

หากคุณ Unlink OneDrive หรือหยุดซิงก์โฟลเดอร์นั้นก่อน แล้วค่อยลบบน Cloud ไฟล์ที่เหลือบนเครื่องอาจยังอยู่ (ขึ้นกับการตั้งค่าเดิม)

Files On-Demand เกี่ยวข้องหรือไม่?

Files On-Demand ช่วยประหยัดพื้นที่ โดยไฟล์บางไฟล์อาจแสดงอยู่ในเครื่อง แต่ยังไม่ดาวน์โหลดเต็ม (Online-only) อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าสถานะไฟล์จะเป็นแบบใด หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่ซิงก์:

• ลบจากที่ใดที่หนึ่ง → หายทุกที่
  
  

ถ้าเผลอลบไฟล์ไปแล้ว กู้คืนได้ไหม?

• Recycle Bin ของ OneDrive: โดยมากกู้คืนได้ภายใน 30 วัน (บัญชีองค์กรอาจแตกต่าง)
• Recycle Bin ของ Windows: บางกรณีช่วยได้ก่อนที่ซิงก์จะทำงาน
• Restore OneDrive: ใช้ย้อนไทม์ไลน์ไฟล์ย้อนหลังได้ เหมาะกับกรณีไฟล์หายจำนวนมากหรือถูกโจมตี
  
  

แนวทางป้องกันไฟล์หาย (แนะนำ)

• แยกไฟล์สำคัญออกจากโฟลเดอร์ที่ซิงก์ ถ้าไม่ต้องการให้ลบตาม
• ใช้โฟลเดอร์ Archive ที่ไม่ Sync (เช่นไดรฟ์ D: หรือโฟลเดอร์นอก OneDrive)
• ตั้งค่า “Always keep on this device” สำหรับไฟล์ที่จำเป็นต้องมีในเครื่องตลอด
• ทำ Backup ซ้ำอีกชั้น (External HDD / NAS / ระบบ Backup องค์กร)
• ตรวจสอบการตั้งค่า KFM (Desktop/Documents/Pictures) ให้ชัดเจนก่อนใช้งานในทีม
  
  

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

1) ลบไฟล์ใน OneDrive ผ่านเว็บ จะกระทบคอมพิวเตอร์ไหม?

ถ้าไฟล์นั้นกำลัง Sync กับเครื่องอยู่ ไฟล์ในคอมจะถูกลบตามทันทีหลังซิงก์ทำงาน

2) ปิด OneDrive แล้วลบไฟล์ จะปลอดภัยไหม?

ปลอดภัยเฉพาะไฟล์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ OneDrive เท่านั้น ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่เคย Sync ไว้ ต้องตรวจสอบสถานะและการตั้งค่าให้แน่ใจก่อน

3) OneDrive ใช้แทน Backup ได้หรือไม่?

ไม่ควรใช้เป็น Backup อย่างเดียว OneDrive เหมาะกับการซิงก์และทำงานร่วมกัน แต่ควรมีระบบสำรองข้อมูลแยกอีกชั้นเสมอ