OneDrive กับ Google Drive ต่างกันอย่างไร

ในยุคที่การทำงานและการใช้ชีวิตประจำวันต้องพึ่งพาข้อมูลดิจิทัลมากขึ้น บริการ Cloud Storage กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยสองแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ OneDrive และ Google Drive 

 ทั้งสองช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ออนไลน์ ซิงก์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ และแชร์ไฟล์ร่วมงานกับผู้อื่นได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตาม แม้จะมีเป้าหมายคล้ายกัน แต่ OneDrive และ Google Drive มีจุดเด่น แนวคิดการใช้งาน และการผสานกับระบบอื่นที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน การเลือกใช้บริการที่เหมาะสมจึงไม่ควรมองแค่พื้นที่จัดเก็บ แต่ควรพิจารณาระบบที่ใช้อยู่ รูปแบบการทำงาน ความปลอดภัย และค่าใช้จ่ายในระยะยาว 

บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างอย่างละเอียด เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและการทำงานในองค์กร

OneDrive คืออะไร

OneDrive เป็นบริการ Cloud Storage จาก Microsoft ที่ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Windows และชุดโปรแกรม Microsoft 365 อย่างแนบแน่น เหมาะกับผู้ใช้ที่ทำงานเอกสาร Office เป็นหลัก และต้องการการซิงก์ไฟล์ที่เป็นระบบ

• ผสานกับ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ได้โดยตรง
• รองรับการสำรองโฟลเดอร์สำคัญบนเครื่อง เช่น Desktop, Documents
• เหมาะกับผู้ใช้ Windows และองค์กรที่ใช้ Microsoft 365

Google Drive คืออะไร

Google Drive เป็นบริการ Cloud Storage จาก Google เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการเข้าถึงผ่านเว็บ ใช้งานง่าย แชร์ไฟล์สะดวก เหมาะกับทีมที่ทำงานร่วมกันบ่อย

• แก้ไขไฟล์พร้อมกันหลายคนแบบ Real-time
• ใช้งานผ่านเว็บได้สะดวก ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
• เชื่อมต่อกับ Gmail, Google Meet และแอปบน Android ได้ดี
  
  

เปรียบเทียบ OneDrive กับ Google Drive แบบละเอียด

1) พื้นที่จัดเก็บและราคา

• OneDrive: ฟรี 5 GB / แพ็กเกจ Microsoft 365 มักได้ 1 TB ต่อผู้ใช้ + Office แท้
• Google Drive: ฟรี 15 GB (รวม Gmail และ Google Photos) / อัปเกรดผ่าน Google One ได้หลายระดับ

สรุป: ถ้าต้องใช้ Office แท้ควบคู่กับ Cloud → OneDrive คุ้มกว่า แต่ถ้าเน้นพื้นที่ฟรีเริ่มต้น → Google Drive ได้เปรียบ

2) การทำงานร่วมกัน (Collaboration)

• Google Drive: เด่นเรื่องแก้ไขไฟล์พร้อมกันแบบ Real-time และคอมเมนต์/แนะนำการแก้ไขสะดวก
• OneDrive: รองรับ Co-authoring ในไฟล์ Office เหมาะกับงานเอกสารธุรกิจที่ใช้ Word/Excel เป็นหลัก

3) การซิงก์ไฟล์และการใช้งานออฟไลน์

• OneDrive: ซิงก์ไฟล์กับ Windows ได้ดี รองรับ Files On-Demand ประหยัดพื้นที่เครื่อง
• Google Drive: ใช้งานผ่านเว็บเป็นหลัก ออฟไลน์ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม (เช่น Chrome Offline)

4) ความปลอดภัยและการจัดการสิทธิ์

• OneDrive: เหมาะกับองค์กร มีการบริหารผู้ใช้/นโยบายความปลอดภัยผ่าน Microsoft 365 Admin
• Google Drive: ควบคุมสิทธิ์แชร์ได้ละเอียด ใช้งานง่าย เหมาะกับทีมที่ต้องแชร์ไฟล์บ่อย

5) ความเหมาะสมในการใช้งานจริง

• ผู้ใช้ทั่วไป/นักเรียน: Google Drive ใช้ง่าย แชร์สะดวก
• องค์กร/บริษัท: OneDrive เหมาะกับโครงสร้าง IT และงานเอกสาร Office
• สาย Hybrid: ใช้ร่วมกันได้ แต่ควรเลือกแพลตฟอร์มหลักเพื่อลดความสับสนเรื่องเวอร์ชันไฟล์
  
  

เลือกใช้อะไรดี? (แนวทางตัดสินใจ)

• เลือก OneDrive หากใช้ Windows + Microsoft 365 เป็นหลัก และต้องการซิงก์/สำรองข้อมูลแบบเป็นระบบ
• เลือก Google Drive หากทำงานร่วมกันหลายคนบ่อย ใช้งานผ่านเว็บ/มือถือเป็นหลัก และต้องการเริ่มต้นด้วยพื้นที่ฟรีมากกว่า
  
  

FAQ คำถามที่พบบ่อย

Q1: ใช้ OneDrive และ Google Drive พร้อมกันได้ไหม?

ได้ แต่ไม่แนะนำให้ซิงก์ “ไฟล์ชุดเดียวกัน” ข้ามสองระบบพร้อมกัน เพราะอาจเกิดไฟล์ซ้ำ เวอร์ชันชนกัน หรือโฟลเดอร์สับสนได้

Q2: องค์กรควรเลือกอะไรระหว่าง OneDrive กับ Google Drive?

หากองค์กรใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว OneDrive จะบริหารผู้ใช้ สิทธิ์ และนโยบายความปลอดภัยได้ง่ายกว่า แต่ถ้าทีมทำงานร่วมกันบน Google Workspace เป็นหลัก Google Drive จะคล่องตัวกว่า

Q3: Google Drive ปลอดภัยเท่า OneDrive หรือไม่?

ทั้งสองมีมาตรฐานความปลอดภัยสูง ความต่างอยู่ที่ “การบริหารเชิงนโยบายระดับองค์กร” และความเข้ากันได้กับระบบที่คุณใช้อยู่เป็นหลัก