ทำไมต้อง Backup ข้อมูลไว้กับ OneDrive?

การสำรองข้อมูล (Backup) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในยุคดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นพนักงานบริษัท นักศึกษา หรือผู้ใช้ทั่วไป ข้อมูลสำคัญอย่างเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์งานต่างๆ หากสูญหายไปอาจก่อให้เกิดความเสียหายได้

OneDrive ซึ่งเป็นบริการ Cloud Storage ของ Microsoft นั้น มีจุดเด่นด้านความสะดวก ความปลอดภัย และการผสานกับระบบ Windows ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทั้งจากโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพไปยัง OneDrive ได้ง่ายดาย ช่วยลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูลอันเนื่องมาจากไวรัส เครื่องพัง หรือความผิดพลาดของมนุษย์ 

เคยไหม...

• ทำรายงานเสร็จแล้วอยู่ๆ คอมดับ ไฟล์หายเฉย
• ลืมแฟลชไดรฟ์ไว้ที่บ้าน
• หรือโดนไวรัสกินไฟล์จนหายเกลี้ยง

ถ้าเคย...ยินดีด้วย! คุณคือคนทั่วไป 

แต่โชคดีที่เรามี OneDrive ตัวช่วยเก็บไฟล์แบบออนไลน์ (Cloud Storage) จาก Microsoft ที่แค่มีอินเทอร์เน็ตกับบัญชี Microsoft ก็ใช้ได้เลย ไม่ต้องเสียเงินก็มีพื้นที่ฟรี 5GB แล้ว ถ้าใครใช้ Windows อยู่แล้ว ยิ่งง่าย เพราะมันมาพร้อมกับระบบเลย!

บทความนี้จะพาเพื่อนๆ มารู้จักและตั้งค่า การ Backup ข้อมูลบน Windows ผ่าน OneDrive แบบง่ายๆ ทำตามได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ต้องง้อ IT!

ขั้นตอนการตั้งค่า Backup ข้อมูลบน OneDrive  

Step 1: เปิด OneDrive ขึ้นมาก่อน

• มองที่มุมล่างขวาของหน้าจอ จะเห็นไอคอนรูป “เมฆ” เล็กๆ นั่นแหละ OneDrive!
• ถ้าไม่เห็น ให้กดปุ่ม Start แล้วพิมพ์คำว่า “OneDrive” แล้วคลิกเปิดเลย

Step 2: ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft

• ถ้ามีอีเมล @hotmail.com, @outlook.com หรือบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ก็ใส่ไปได้เลย
• หรือจะใช้บัญชี Microsoft 365 ก็ได้ (จะได้พื้นที่ขนาดใหญ่กว่าของฟรี)

Step 3: ตั้งค่าที่เก็บไฟล์

• คลิกไอคอนรูปฟันเฟือง (Settings)
• คลิก Manage Backup
• คลิกเลือก ไฟล์เดอร์ที่ต้องการจัดเก็บบน OneDrive

สำรองข้อมูลจาก Desktop, Documents, Pictures ง่ายๆ

OneDrive จะถามว่า "อยากให้มันสำรองโฟลเดอร์ไหนไว้บน Cloud ไหม?"

• Desktop
• Documents
• Pictures

แนะนำให้ติ๊กทั้งหมด แล้วกด Start Backup เลย! หลังจากนี้ เวลาเราเซฟไฟล์อะไรในโฟลเดอร์เหล่านี้ มันจะบินขึ้น Cloud ให้อัตโนมัติ 

ไฟล์อยู่บน Cloud ดูยังไง?

ลองเข้าไปที่ File Explorer → โฟลเดอร์ OneDrive

จะเห็นไฟล์ที่มีไอคอน

• ✅ วงกลมเขียว = อยู่บนเครื่องเรา
• ☁️ เมฆ = อยู่บน Cloud
• 🔄 ลูกศรวน = กำลัง Sync อยู่

แปลว่าไฟล์เราไม่ได้อยู่แค่ในคอม แต่อยู่ “บนฟ้า” แล้วนั่นเอง 😄

จะดูไฟล์จากมือถือก็ได้!

• โหลดแอป OneDrive บนมือถือ (ทั้ง Android และ iPhone)
• ล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกัน
• ไฟล์ที่เราเซฟในคอม ก็จะไปโผล่ในมือถือด้วย! สะดวกสุดๆ เวลาอยู่ข้างนอก

อยากเลือกเฉพาะไฟล์ให้ Sync ก็ได้

• บางคนกลัวคอมช้า เพราะไฟล์เยอะ
• ไม่ต้องห่วง! เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไฟล์ไหน “โหลดเก็บไว้บนเครื่อง” หรือ “ดูเฉพาะตอนออนไลน์”

วิธีทำ

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive
• เลือก “Free up space” = ให้เก็บไว้บน Cloud อย่างเดียว
• หรือเลือก “Always keep on this device” = เก็บไว้ทั้งสองที่

เคล็ดลับความปลอดภัย

• เปิด 2 ขั้นตอนการยืนยันตัวตน (2FA) ที่บัญชี Microsoft เพื่อกันคนแอบเข้า
• อย่าลบไฟล์จาก OneDrive ถ้าไม่ชัวร์ เพราะมันจะหายทั้งจากคอมและ Cloud
• ถ้าไฟล์หาย ลบผิด หรือเจอไวรัส OneDrive จะมี “ถังขยะ” ให้กู้คืนได้ภายใน 30 วัน

สรุปแบบชัดๆ

• เก็บไฟล์ออนไลน์ เข้าถึงได้ทุกที่ แค่มีเน็ต
• Sync อัตโนมัติ ไม่ต้องเซฟหลายรอบ
• กันข้อมูลหาย ถ้าเครื่องพัง ยังมีไฟล์อยู่บน Cloud
• ดูได้ทุกอุปกรณ์ ใช้มือถือหรือแท็บเล็ตเปิดไฟล์ได้
• มีฟรี 5GB ใช้ได้เลยไม่เสียเงิน

เหมาะกับใคร?

• นร./นศ. ที่ทำรายงานเยอะ
• คนที่ชอบทำงานบนหลายอุปกรณ์
• คนที่ลืมแฟลชไดรฟ์บ่อย 
• สาย Content ที่ถ่ายรูป/วิดีโอแล้วอยาก Backup อัตโนมัติ

✅ สรุปสุดท้าย (แบบเข้าใจง่าย)

• OneDrive คือผู้ช่วยเก็บไฟล์ของเราไว้บน “ฟ้า”
• จะเรียน จะทำงาน จะเล่นเกม ไฟล์เราก็ปลอดภัย
• อย่าเสี่ยงให้ไฟล์หายเพราะคอมพังอีกเลย!
• แค่ตั้งค่าไม่กี่นาที ก็อุ่นใจได้ทุกวัน