คุณมีอีเมลที่ไม่ต้องการในแต่ละวัน มากแค่ไหน!
อีเมลสแปม ไม่เพียงแต่ทำให้กล่องจดหมายยุ่งเหยิง ยังอาจมีอันตรายจากมัลแวร์ หรือฟิชชิ่งที่ทำให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณเสี่ยงต่อการถูกขโมย การป้องกันอีเมลสแปมใน Microsoft Outlook สามารถทำได้ง่าย ๆ โดยใช้ฟีเจอร์กรองและจัดการอีเมลที่ไม่ต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัย และความเป็นระเบียบในกล่องจดหมายได้ดียิ่งขึ้น
Microsoft Outlook คืออะไร
Microsoft Outlook คือโปรแกรมจัดการอีเมลและปฏิทินที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งให้บริการส่งและรับอีเมล การจัดการตารางเวลา การนัดหมาย และการติดต่อสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงาน สร้างการเตือนความจำ และเข้าถึงข้อมูลจากหลายอุปกรณ์ นอกจากนี้ Outlook ยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการต่าง ๆ เช่น OneDrive และ Teams เพื่อเสริมสร้างความสะดวกในการทำงานร่วมกัน
มาลองศึกษาวิธีการจัดการ สแปมเมล ด้วยตัวเอง รับรอง ใครๆ ก็ทำได้
3 วิธีจัดการอีเมลสแปมใน Microsoft Outlook
ตั้งค่าตัวกรองอีเมล
- เปิด Microsoft Outlook
- คลิกที่ "Home" บนแถบเมนู
- เลือก "Rules" แล้วเลือก "Manage Rules & Alerts"
- คลิก "New Rule"
- เลือก "Apply rule on messages I receive" แล้วคลิก "Next"
- กำหนดเงื่อนไข เช่น ที่อยู่อีเมลที่ไม่ต้องการ
- เลือกการดำเนินการ เช่น "Move it to the Junk Email folder"
- คลิก "Finish" เพื่อบันทึก
- ผลลัพธ์: อีเมลที่ตรงตามกฎจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ Junk โดยอัตโนมัติ
รายงานอีเมลสแปม
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการรายงาน
- ไปที่แถบเมนูด้านบนและคลิกที่ "Junk"
- เลือก "Block Sender" หรือ "Report Junk"
- ผลลัพธ์: Outlook จะบล็อกผู้ส่งและช่วยปรับปรุงการกรองในอนาคต
ยกเลิกการสมัครสมาชิก
- เปิดอีเมลที่ต้องการยกเลิก
- มองหาลิงก์ “Unsubscribe” ที่มักจะอยู่ด้านล่างของอีเมล
- คลิกลิงก์และทำตามคำแนะนำ
- ผลลัพธ์: คุณจะหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งนั้นในอนาคต
บทสรุป การจัดการอีเมลสแปมใน Gmail และ Outlook สามารถทำได้ง่าย ๆ โดยใช้ฟีเจอร์การกรอง รายงานสแปม และการยกเลิกการสมัครสมาชิก ทั้งสองบริการมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับอีเมลที่ไม่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ!
 คืออีเมลที่ถูกส่งมาจากผู้ส่งที่ไม่ต้องกา รหรือไม่รู้จัก โดยมักมีเนื้อหา...){kind=link}