สำรองข้อมูลใน Outlook Express
วันนี้คุณมีการสำรองข้อมูลระบบ mail ของคุณแล้วหรือยัง ? คงไม่มีใครตอบได้ว่า เครื่องคอมฯ ของคุณจะยังคงใช้งานได้นานขนาดไหน และจะเสียเมื่อไหร่ ดังนั้น การป้องกันย่อมดีกว่าแก้ไข จริงหรือไม่ครับ.. สำหรับข้อมูลสำคัญหลักๆ ของการใช้งาน Outlook Express ประกอบด้วย 2 ส่วนหลักๆ คือ Mail Box และ Address Book
การสำรองข้อมูลใน Mail Box
- เปิดโปรแกรม Outlook Express
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Options
- คลิกเลือกแท็ป Maintenance
- คลิกปุ่ม Store Folder เพื่อดูว่าเมล์ของเราเก็บไว้ที่ไหน
- จากนั้น ให้ copy ตำแหน่งที่อยู่ของเมล์นั้น ไปวางบน Windows Explorer
- คลิกเลือกไฟล์ทั้งหมด (มีนามสกุล .dbx) และ copy ไปเก็บในสื่อต่างๆ ที่คุณต้องการ
การสำรองข้อมูล Address Book
- เปิดโปรแกรม Outlook Express
- คลิกเมนู File
- เลือก Export
- คลิกเลือก Address Book
- คลิกเลือก Text File (Comma Seperated Values)
- คลิกปุ่ม Export
- จากนั้นใส่ชื่อ File ที่ต้องการบันทึก
- จากนั้นคลิกเลือก ฟิลด์ ที่ต้องการ และคลิกปุ่ม Finished
- โปรแกรมจะเริ่ม backup ให้จนเสร็จ
*** ไฟล์ที่ได้จากการ backup Address Book นี้ สามารถนำไปเปิดดูได้ด้วยโปรแกรม Excel
