Microsoft 365 กับ Google Workspace

ทุกวันนี้การทำงานแทบทั้งหมดหนีไม่พ้นอีเมล เอกสารออนไลน์ และการประชุมผ่านวิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเล็กหรือองค์กรใหญ่ เครื่องมือพวกนี้ถือเป็น “ของจำเป็น” มากกว่าของเสริม

คำถามที่หลายองค์กรสงสัยคือ ระหว่าง Microsoft 365 กับ Google Workspace ควรเลือกใช้อะไรถึงจะเหมาะและคุ้มค่าที่สุด เพราะทั้งสองตัวดูคล้ายกันมาก แต่อยู่คนละสไตล์ บทความนี้จะเล่าให้ฟังแบบเพื่อนคุยกัน ไม่ใช้คำเทคนิคยากๆ เปรียบเทียบให้เห็นชัดว่าแต่ละค่ายเด่นอะไร เหมาะกับใคร และถ้ามองในมุม “ลงทุนแล้วคุ้มไหม” องค์กรของคุณควรไปทางไหน จะได้ตัดสินใจง่ายขึ้น ไม่เสียเงินโดยไม่จำเป็น

รู้จักสองค่ายนี้แบบสั้นๆ

Microsoft 365

ถ้าคุณคุ้นกับ Word, Excel, PowerPoint อยู่แล้ว อันนี้คือเวอร์ชันออนไลน์ + ฟีเจอร์ระดับองค์กร ใช้งานได้ทั้งบนคอม มือถือ และแม้แต่ตอนออฟไลน์ เหมาะกับบริษัทที่ทำงานเอกสารจริงจัง ตัวเลขเยอะ รายงานซับซ้อน

Google Workspace

สายคลาวด์แท้ๆ เปิดเบราว์เซอร์ก็ทำงานได้เลย เน้นความง่าย แชร์ไฟล์ แก้เอกสารพร้อมกันหลายคนแบบลื่นๆ เหมาะกับทีมที่ต้องการความเร็ว ไม่อยากดูแลระบบไอทีเยอะ

เทียบกันชัดๆ ทีละเรื่อง

1) อีเมล

Microsoft 365: ใช้ Outlook ฟีเจอร์แน่น เหมาะกับงานองค์กร อีเมลเยอะ งานเป็นทางการ
Google Workspace: ใช้ Gmail ใช้ง่าย ค้นหาเร็ว คนทั่วไปคุ้นเคย ใช้ไม่ต้องสอนเยอะ

👉 ถ้าชอบอีเมลจริงจัง จัดการละเอียด เลือก Microsoft
👉 ถ้าอยากได้อีเมลที่ใช้ง่าย ทุกคนเป็นเร็ว เลือก Google

2) เอกสาร (Word / Excel / Slides)

Microsoft 365: Word, Excel เก่งมาก โดยเฉพาะ Excel เหมาะกับรายงาน การเงิน ตารางซับซ้อน
Google Workspace: Docs, Sheets แก้พร้อมกันหลายคนดีมาก ไม่ต้องกลัวไฟล์ตีกัน หรือเวอร์ชันหาย

👉 งานเอกสารหนักๆ → Microsoft
👉 งานทีม แก้พร้อมกันบ่อย → Google

3) เก็บไฟล์บนคลาวด์

Microsoft 365: OneDrive + SharePoint ตั้งสิทธิ์ได้ละเอียด เหมาะกับไฟล์องค์กร
Google Workspace: Google Drive แชร์ง่าย ส่งลิงก์จบ ไม่ซับซ้อน

4) ความปลอดภัย

Microsoft 365: ระบบความปลอดภัยแน่นมาก เหมาะกับองค์กรใหญ่ โรงแรม บริษัทที่ต้องระวังข้อมูล
Google Workspace: ปลอดภัยดี แต่ตั้งค่าง่ายกว่า เหมาะกับ SME ที่ไม่มีทีมไอทีใหญ่

5) การเชื่อมต่อระบบอื่น

Microsoft 365: ต่อกับ Windows และระบบองค์กรได้ดี เหมาะกับงานหลังบ้านเยอะ
Google Workspace: ต่อกับแอปออนไลน์อื่นๆ ได้ง่าย ใช้งานเร็ว

แล้วเรื่อง “ความคุ้มค่า” ล่ะ?

ค่าใช้จ่าย

Microsoft 365: ราคาสูงกว่านิดหน่อย แต่ได้ฟีเจอร์ครบ ใช้ยาวๆ คุ้มในองค์กรใหญ่
Google Workspace: ราคาประหยัดกว่า ลดค่าอบรม ลดภาระดูแลระบบ

เหมาะกับใคร

องค์กรใหญ่ / โรงแรม / บริษัทที่มีระบบหลังบ้านเยอะ: Microsoft 365 มักคุ้มกว่าในระยะยาว
SME / Startup / ทีมทำงานออนไลน์: Google Workspace ใช้ง่าย คุ้มเงินกว่า

ตารางสรุปแบบดูง่าย

เรื่อง	Microsoft 365	Google Workspace
ใช้ออฟไลน์	ได้	ไม่เด่น
ทำงานพร้อมกัน	ดี	ดีมาก
เอกสารซับซ้อน	เก่งมาก	พอเพียง
ความปลอดภัย	สูงมาก	สูง
ใช้งานง่าย	กลางๆ	ง่ายมาก
ความคุ้มค่า	องค์กรใหญ่	SME / ทีมเล็ก

เลือกยังไงดี?

ถ้าบริษัทคุณใช้ Windows เป็นหลัก งานเอกสารหนัก ต้องการความปลอดภัยสูง → Microsoft 365
ถ้าทีมคุณอยากใช้ง่าย ทำงานเร็ว ไม่อยากปวดหัวเรื่องระบบ → Google Workspace

#microsoft #microsoft365 #google #googleworkspace #googledocs