วิธีใช้ Files On-Demand บน OneDrive

Files On-Demand เป็นฟีเจอร์สำคัญของ OneDrive ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในคลาวด์ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ทุกไฟล์มาเก็บไว้ในเครื่อง 

เหมาะมากสำหรับเครื่องที่พื้นที่ดิสก์จำกัด หรือคนที่มีไฟล์จำนวนมาก เช่น เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอขนาดใหญ่ ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณเลือกได้ว่าไฟล์ไหนควรอยู่บนคลาวด์อย่างเดียว ไฟล์ไหนควรดาวน์โหลดเมื่อเปิดใช้งาน และไฟล์ไหนควรเก็บในเครื่องตลอดเวลา 

ช่วยลดภาระพื้นที่ ลดเครื่องช้า และยังเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกทุกที่ทุกเวลา บทความนี้อธิบายวิธีใช้งาน Files On-Demand แบบเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป และผู้เริ่มต้นใช้งาน OneDrive

Files On-Demand คืออะไร

Files On-Demand คือระบบที่แสดงไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive บนคอมพิวเตอร์เหมือนกับว่าไฟล์อยู่ในเครื่องจริง แต่ความจริงแล้วไฟล์บางส่วนอาจยังไม่ถูกดาวน์โหลดลงมา จนกว่าคุณจะเปิดไฟล์ หรือสั่งให้ดาวน์โหลดเอง วิธีนี้ช่วยประหยัดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้มาก โดยเฉพาะเครื่องที่ใช้ SSD ความจุน้อย

สัญลักษณ์สถานะไฟล์ที่ควรรู้

• เมฆสีฟ้า (Online-only)
  ไฟล์อยู่บนคลาวด์ ยังไม่ใช้พื้นที่เครื่อง
• วงกลมเขียวขอบขาว (Locally available)
  เคยเปิดแล้ว ดาวน์โหลดชั่วคราว ระบบอาจลบได้เพื่อคืนพื้นที่
• วงกลมเขียวทึบ (Always keep on this device)
  เก็บในเครื่องตลอด เปิดได้แม้ออฟไลน์

วิธีเปิดใช้งาน Files On-Demand (Windows)

1. คลิกไอคอน OneDrive บริเวณ System Tray (มุมขวาล่างของจอ)
2. เลือก Settings
3. ไปที่เมนู Sync and backup
4. เปิดสวิตช์ Save space and download files as you use them
5. กด OK หรือปิดหน้าต่างตั้งค่า

หมายเหตุ: บน Windows 10/11 ฟีเจอร์นี้มักเปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว

ตั้งค่าไฟล์ให้เป็น Online-only (ไม่กินพื้นที่เครื่อง)

1. เปิดโฟลเดอร์ OneDrive บน File Explorer
2. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่ค่อยได้ใช้
3. เลือก Free up space

หลังจากนั้นไฟล์จะอยู่บนคลาวด์เป็นหลัก (ยังมองเห็นชื่อไฟล์ในเครื่อง) และจะดาวน์โหลดเมื่อคุณเปิดใช้งานตอนออนไลน์ เหมาะกับไฟล์เก่า งานเก็บ รูปถ่ายสำรอง หรือวิดีโอขนาดใหญ่

ตั้งค่า “เก็บไว้ในเครื่องตลอด” (ใช้งานออฟไลน์ได้)

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องใช้บ่อย
2. เลือก Always keep on this device

เหมาะกับไฟล์สำคัญ เช่น เอกสารงานประจำ ไฟล์นำเสนอ ไฟล์บัญชี หรือไฟล์ที่ต้องเปิดใช้ตอนเดินทาง/สัญญาณไม่เสถียร

การทำงานเมื่อออฟไลน์

• ไฟล์แบบ Online-only : เปิดไม่ได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต
• ไฟล์แบบ Always keep on this device : เปิดได้ทันทีแม้ออฟไลน์
• ไฟล์แบบ Locally available : เปิดได้ถ้ายังอยู่ในเครื่อง แต่ระบบอาจลบอัตโนมัติเพื่อคืนพื้นที่

ข้อดีของ Files On-Demand

• ประหยัดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์อย่างมาก
• ช่วยให้เครื่องทำงานคล่องขึ้น โดยเฉพาะ SSD ความจุน้อย
• เข้าถึงไฟล์จำนวนมากได้ โดยไม่ต้องซิงค์ทั้งหมดลงเครื่อง
• ควบคุมได้ว่าไฟล์ไหนควรอยู่ในเครื่องเพื่อใช้ออฟไลน์

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนใช้งาน

• ต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดไฟล์แบบ Online-only
• บางโปรแกรมอาจต้องการไฟล์อยู่ในเครื่องจริง (ควรตั้ง Always keep on this device)
• ผู้ใช้ควรรู้จักไอคอนสถานะ เพื่อไม่สับสนเวลาจะเปิดไฟล์

เคล็ดลับใช้งานให้คุ้มและไม่พลาด

• ตั้ง Always keep on this device เฉพาะโฟลเดอร์ที่จำเป็นจริงๆ
• ใช้ Free up space กับไฟล์เก่า/ไฟล์ใหญ่ที่ไม่ค่อยเปิด
• ถ้าจะเดินทางหรือทำงานนอกสถานที่ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องใช้ล่วงหน้า
• ตรวจสอบพื้นที่ว่างในไดรฟ์เป็นระยะ เพื่อให้ระบบทำงานลื่น

Files On-Demand เหมาะกับใครบ้าง

• ผู้ใช้โน้ตบุ๊กพื้นที่จำกัด
• พนักงานออฟฟิศที่มีไฟล์งานจำนวนมาก
• นักเรียน/นักศึกษา
• องค์กรที่ใช้ OneDrive เป็นศูนย์กลางเอกสาร

บทสรุปสั้นๆ

Files On-Demand บน OneDrive ช่วยประหยัดพื้นที่เครื่องโดยเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์และดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อจำเป็น ผู้ใช้ควบคุมได้ว่าไฟล์ใดใช้งานออฟไลน์ เหมาะกับคนมีไฟล์เยอะและพื้นที่จำกัด