Keyboard Shortcuts Google Sheets คีย์ลัดที่ควรรู้ ใช้งานตารางเร็วขึ้น ทำงานได้มืออาชีพ
Google Sheets เป็นเครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งในกลุ่มนักเรียน นักศึกษา พนักงานออฟฟิศ เจ้าของธุรกิจ นักบัญชี ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ไปจนถึงทีม IT และ Data Analyst
Keyboard Shortcuts Google Sheets คืออะไร
Keyboard Shortcuts Google Sheets คือคำสั่งลัดที่ใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อสั่งงานใน Google Sheets แทนการใช้เมาส์ เช่น คัดลอก วางข้อมูล เลือกแถว เลือกคอลัมน์ แทรกวันที่ แทรกเวลา เปิดช่องค้นหา จัดรูปแบบตัวอักษร หรือเลื่อนไปยังเซลล์ต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว การใช้คีย์ลัดช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานกับตารางได้คล่องตัวขึ้น โดยเฉพาะงานที่ต้องแก้ไขข้อมูลซ้ำ ๆ หรือทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ผู้ใช้สามารถเปิดรายการคีย์ลัดทั้งหมดใน Google Sheets ได้โดยตรงจากเมนู Help หรือใช้คีย์ลัด Ctrl + / บน Windows และ ChromeOS หรือ ⌘ + / บน Mac เพื่อดูรายการคีย์ลัดที่รองรับในเครื่องของตนเอง
ทำไมควรใช้คีย์ลัด Google Sheets
Google Sheets มักถูกใช้กับงานที่ต้องทำซ้ำจำนวนมาก เช่น กรอกข้อมูลรายวัน ทำรายงานยอดขาย จัดตารางเวร ตรวจสอบ Stock คำนวณงบประมาณ หรือวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ CSV หากใช้เมาส์ทุกขั้นตอน ผู้ใช้อาจเสียเวลามากกว่าที่คิด คีย์ลัดจึงช่วยลดขั้นตอนเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน
| ประโยชน์ | รายละเอียด |
|---|---|
| ทำงานเร็วขึ้น | ลดการคลิกเมนูและลดการใช้เมาส์ |
| ลดความผิดพลาด | ใช้คำสั่งมาตรฐานซ้ำได้แม่นยำ |
| เหมาะกับข้อมูลจำนวนมาก | เลือกแถว คอลัมน์ และช่วงข้อมูลได้รวดเร็ว |
| เพิ่ม Productivity | ทำงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์ |
| เหมาะกับงานองค์กร | ใช้ได้กับงานบัญชี รายงาน ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล และ IT |
| เรียนรู้ต่อยอดง่าย | หลายคำสั่งคล้ายกับ Excel และโปรแกรมเอกสารทั่วไป |
วิธีดูรายการ Keyboard Shortcuts ใน Google Sheets
ผู้ใช้สามารถดูคีย์ลัดทั้งหมดได้จากตัว Google Sheets โดยตรง ซึ่งเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุด เพราะรายการคีย์ลัดอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เบราว์เซอร์ ภาษาแป้นพิมพ์ หรืออุปกรณ์ที่ใช้งาน
| อุปกรณ์ | วิธีเปิดรายการคีย์ลัด |
|---|---|
| Windows / ChromeOS | กด Ctrl + / |
| Mac | กด ⌘ + / |
| ผ่านเมนู | คลิก Help แล้วเลือก Keyboard shortcuts |
| ค้นหาเมนูคำสั่ง | Windows กด Alt + / หรือ Mac กด Option + / |
ตาราง Keyboard Shortcuts Google Sheets ที่ควรรู้
1. คีย์ลัดพื้นฐานที่ใช้บ่อย
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Ctrl + c |
⌘ + c |
คัดลอก | Copy ข้อมูล เซลล์ หรือสูตร |
Ctrl + x |
⌘ + x |
ตัด | ย้ายข้อมูลจากตำแหน่งเดิม |
Ctrl + v |
⌘ + v |
วาง | Paste ข้อมูลที่คัดลอกไว้ |
Ctrl + z |
⌘ + z |
Undo | ย้อนกลับการทำงานล่าสุด |
Ctrl + y |
⌘ + y |
Redo | ทำซ้ำคำสั่งที่ย้อนกลับไป |
Ctrl + f |
⌘ + f |
ค้นหา | ค้นหาคำ ตัวเลข หรือข้อมูลในชีต |
Ctrl + h |
⌘ + Shift + h |
ค้นหาและแทนที่ | แก้ข้อมูลซ้ำจำนวนมาก |
Ctrl + p |
⌘ + p |
พิมพ์ | เปิดหน้าตั้งค่าการพิมพ์ |
Ctrl + s |
⌘ + s |
บันทึก | Google Sheets บันทึกอัตโนมัติ แต่ใช้เพื่อความคุ้นเคยได้ |
Ctrl + / |
⌘ + / |
เปิดรายการคีย์ลัด | ดูคีย์ลัดทั้งหมดใน Google Sheets |
2. คีย์ลัดสำหรับเลือกข้อมูล
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Ctrl + a |
⌘ + a |
เลือกทั้งหมด | เลือกข้อมูลทั้งชีตหรือช่วงข้อมูล |
Ctrl + Space |
Ctrl + Space |
เลือกคอลัมน์ | เลือกคอลัมน์ที่กำลังใช้งาน |
Shift + Space |
Shift + Space |
เลือกแถว | เลือกแถวที่กำลังใช้งาน |
Shift + Arrow |
Shift + Arrow |
ขยายการเลือกทีละเซลล์ | เลือกช่วงข้อมูลแบบละเอียด |
Ctrl + Shift + Arrow |
⌘ + Shift + Arrow |
เลือกข้อมูลต่อเนื่อง | เลือกข้อมูลยาว ๆ จนถึงขอบเขตข้อมูล |
Ctrl + Shift + Space |
⌘ + Shift + Space |
เลือกข้อมูลทั้งหมด | ใช้เลือกช่วงข้อมูลขนาดใหญ่ |
Ctrl + Alt + Shift + m |
Ctrl + ⌘ + Shift + m |
ย้ายโฟกัสออกจากตาราง | ใช้ควบคุมส่วนอื่นของหน้าจอ |
3. คีย์ลัดสำหรับนำทางในชีต
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Arrow keys |
Arrow keys |
เลื่อนทีละเซลล์ | เคลื่อนที่ในตาราง |
Tab |
Tab |
ไปเซลล์ถัดไปทางขวา | กรอกข้อมูลเป็นแถว |
Shift + Tab |
Shift + Tab |
ไปเซลล์ก่อนหน้าทางซ้าย | ย้อนกลับในแถว |
Enter |
Enter |
ไปเซลล์ถัดไปด้านล่าง | กรอกข้อมูลเป็นคอลัมน์ |
Shift + Enter |
Shift + Enter |
ไปเซลล์ด้านบน | ย้อนกลับในคอลัมน์ |
Ctrl + Home |
⌘ + Fn + Left Arrow |
ไปยังจุดเริ่มต้นของชีต | กลับไปด้านบนของข้อมูล |
Ctrl + End |
⌘ + Fn + Right Arrow |
ไปยังจุดท้ายของชีต | ไปยังข้อมูลท้ายสุด |
Alt + Shift + k |
Option + Shift + k |
แสดงรายการชีต | ใช้สลับ Sheet ได้เร็ว |
4. คีย์ลัดสำหรับแก้ไขเซลล์และกรอกข้อมูล
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
F2 |
F2 หรือ Fn + F2 |
แก้ไขเซลล์ที่เลือก | แก้สูตรหรือข้อความในเซลล์ |
Enter |
Enter |
ยืนยันข้อมูล | บันทึกค่าที่พิมพ์ลงเซลล์ |
Esc |
Esc |
ยกเลิกการแก้ไข | ยกเลิกค่าที่กำลังพิมพ์ |
Ctrl + d |
⌘ + d |
Fill down | คัดลอกค่าหรือสูตรลงด้านล่าง |
Ctrl + r |
⌘ + r |
Fill right | คัดลอกค่าหรือสูตรไปด้านขวา |
Ctrl + Enter |
⌘ + Enter |
Fill range | เติมค่าเดียวกันในช่วงที่เลือก |
Ctrl + ; |
⌘ + ; |
ใส่วันที่ปัจจุบัน | เหมาะกับ Log งานหรือรายงานประจำวัน |
Ctrl + Shift + ; |
⌘ + Shift + ; |
ใส่เวลาปัจจุบัน | ใช้บันทึกเวลาทำรายการ |
Ctrl + Alt + Shift + ; |
⌘ + Option + Shift + ; |
ใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน | ใช้ทำ Timestamp |
5. คีย์ลัดสำหรับจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Ctrl + b |
⌘ + b |
ตัวหนา | เน้นหัวตารางหรือข้อมูลสำคัญ |
Ctrl + i |
⌘ + i |
ตัวเอียง | เน้นคำอธิบายเพิ่มเติม |
Ctrl + u |
⌘ + u |
ขีดเส้นใต้ | ใช้เน้นหัวข้อ |
Alt + Shift + 5 |
Option + Shift + 5 |
ขีดฆ่า | ใช้กับรายการที่ยกเลิก |
Ctrl + Shift + e |
⌘ + Shift + e |
จัดกึ่งกลาง | จัดหัวตารางให้สวยงาม |
Ctrl + Shift + l |
⌘ + Shift + l |
จัดชิดซ้าย | จัดข้อความทั่วไป |
Ctrl + Shift + r |
⌘ + Shift + r |
จัดชิดขวา | จัดตัวเลขหรือยอดเงิน |
Ctrl + Shift + 1 |
⌘ + Shift + 1 |
รูปแบบตัวเลขทศนิยม | ใช้กับตัวเลขทั่วไป |
Ctrl + Shift + 4 |
⌘ + Shift + 4 |
รูปแบบสกุลเงิน | ใช้กับยอดขาย ต้นทุน งบประมาณ |
Ctrl + Shift + 5 |
⌘ + Shift + 5 |
รูปแบบเปอร์เซ็นต์ | ใช้กับอัตราเติบโตหรือส่วนลด |
6. คีย์ลัดสำหรับสูตรและการคำนวณ
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
= |
= |
เริ่มพิมพ์สูตร | ใช้สร้างสูตรคำนวณ |
Ctrl + ~ หรือ Ctrl + ` |
Ctrl + ~ หรือ ⌘ + ` |
แสดงหรือซ่อนสูตร | ตรวจสอบสูตรในชีต |
F4 |
F4 หรือ Fn + F4 |
สลับการอ้างอิงเซลล์ | เปลี่ยน A1 เป็น $A$1 |
Ctrl + Shift + Enter |
⌘ + Shift + Enter |
ใส่ Array formula | ใช้กับสูตรขั้นสูง |
Alt + = |
⌘ + Shift + t ในบางกรณี |
แทรกสูตรผลรวม | ใช้รวมตัวเลขอย่างรวดเร็ว |
Alt + Shift + q |
Option + Shift + q |
Move to quicksum | ดูผลรวมอย่างรวดเร็วเมื่อเลือกช่วงข้อมูล |
7. คีย์ลัดสำหรับแถว คอลัมน์ และชีต
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Ctrl + Alt + Shift + = |
⌘ + Option + Shift + = |
เปิดเมนูแทรกแถว/คอลัมน์ | เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ |
Ctrl + Alt + - |
⌘ + Option + - |
เปิดเมนูลบแถว/คอลัมน์ | ลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก |
Shift + F11 |
Shift + Fn + F11 |
เพิ่ม Sheet ใหม่ | สร้างแท็บใหม่ในไฟล์ |
Alt + Shift + k |
Option + Shift + k |
แสดงรายการ Sheet | สลับไปยังชีตอื่น |
Ctrl + Alt + Shift + h |
⌘ + Option + Shift + h |
เปิดประวัติเวอร์ชัน | ตรวจสอบการแก้ไขย้อนหลัง |
Alt + Shift + Arrow Down |
Option + Shift + Arrow Down |
ขยายกลุ่มแถว/คอลัมน์ | ใช้กับข้อมูลที่จัดกลุ่ม |
Alt + Shift + Arrow Up |
Option + Shift + Arrow Up |
ยุบกลุ่มแถว/คอลัมน์ | ซ่อนรายละเอียดข้อมูล |
8. คีย์ลัดสำหรับวางข้อมูลแบบพิเศษ
| คีย์ลัด Windows / ChromeOS | คีย์ลัด Mac | ความหมาย | เหมาะกับการใช้งาน |
|---|---|---|---|
Ctrl + Shift + v |
⌘ + Shift + v |
วางเฉพาะค่า | เอารูปแบบออก เหลือเฉพาะข้อมูล |
Ctrl + Alt + v |
⌘ + Option + v |
วางเฉพาะรูปแบบ | ใช้คัดลอกรูปแบบตาราง |
Ctrl + v |
⌘ + v |
วางทั้งหมด | วางข้อมูลพร้อมสูตรหรือรูปแบบ |
Ctrl + c แล้ว Ctrl + Shift + v |
⌘ + c แล้ว ⌘ + Shift + v |
Copy แล้ว Paste values | ใช้บ่อยกับสูตรที่ต้องการแปลงเป็นค่า |
Ctrl + c แล้วเลือกช่วงปลายทาง |
⌘ + c แล้วเลือกช่วงปลายทาง |
คัดลอกหลายเซลล์ | ใช้ทำรายงานซ้ำหลายช่วง |
ตัวอย่างการใช้งานจริงในงานประจำวัน
สมมติว่าคุณต้องทำรายงานยอดขายประจำวันใน Google Sheets โดยมีข้อมูลวันที่ สาขา ยอดขาย ต้นทุน และกำไร หากใช้คีย์ลัด จะสามารถทำงานได้เร็วขึ้นมาก เช่น กด Ctrl + f เพื่อค้นหาชื่อสาขา กด Ctrl + Space เพื่อเลือกคอลัมน์ยอดขาย กด Ctrl + Shift + 4 เพื่อกำหนดรูปแบบเป็นสกุลเงิน กด Ctrl + d เพื่อคัดลอกสูตรกำไรลงทั้งคอลัมน์ และกด Ctrl + Shift + v เพื่อวางเฉพาะค่าผลลัพธ์เมื่อต้องส่งรายงานให้ผู้อื่น
สำหรับฝ่าย IT หรือ Admin ที่ดูแล Google Workspace คีย์ลัด Google Sheets ยังช่วยให้จัดการไฟล์ข้อมูลผู้ใช้ รายการอุปกรณ์ หมายเลขทรัพย์สิน รายการ IP Address หรือ Log การแก้ปัญหาได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะเมื่อต้องแก้ข้อมูลหลายแถวพร้อมกัน
เทคนิคจำคีย์ลัด Google Sheets ให้ง่าย
ไม่จำเป็นต้องจำคีย์ลัดทั้งหมดในครั้งเดียว ควรเริ่มจากกลุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดก่อน แล้วค่อยเพิ่มคำสั่งอื่นตามลักษณะงาน วิธีนี้จะช่วยให้เรียนรู้ได้ง่ายกว่า และนำไปใช้ได้จริงในงานประจำวัน
| กลุ่มเริ่มต้น | คีย์ลัดที่ควรจำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| Copy / Paste | Ctrl + c, Ctrl + v |
ใช้งานบ่อยที่สุด |
| Undo | Ctrl + z |
แก้ข้อผิดพลาดได้ทันที |
| Find | Ctrl + f |
ค้นหาข้อมูลเร็วขึ้น |
| Select column | Ctrl + Space |
ใช้กับข้อมูลแนวตั้ง |
| Select row | Shift + Space |
ใช้กับข้อมูลรายรายการ |
| Fill down | Ctrl + d |
คัดลอกสูตรลงล่างเร็วมาก |
| Paste values | Ctrl + Shift + v |
ใช้บ่อยกับสูตรและรายงาน |
| Show shortcuts | Ctrl + / |
เปิดดูรายการคีย์ลัดเมื่อลืม |
ข้อควรระวังในการใช้ Keyboard Shortcuts Google Sheets
แม้คีย์ลัดจะช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น แต่ควรระวังเมื่อใช้กับไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น รายงานบัญชี ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงาน หรือสูตรคำนวณที่เชื่อมโยงหลาย Sheet เพราะการกดผิดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ข้อมูลถูกลบ ย้าย หรือเปลี่ยนรูปแบบโดยไม่ตั้งใจ
| ข้อควรระวัง | คำแนะนำ |
|---|---|
| ก่อนลบข้อมูลจำนวนมาก | ตรวจสอบช่วงเซลล์ที่เลือกให้แน่ใจ |
| ก่อนวางข้อมูลทับ | ใช้ Paste values เมื่อไม่ต้องการสูตรหรือรูปแบบเดิม |
| ก่อนแก้สูตร | ใช้ Show formulas เพื่อตรวจสอบสูตรก่อน |
| เมื่อทำงานร่วมกันหลายคน | ใช้ Version history เพื่อตรวจสอบย้อนหลัง |
| เมื่อใช้แป้นพิมพ์ต่างภาษา | ตรวจสอบคีย์ลัดจากเมนู Help อีกครั้ง |
Keyboard Shortcuts Google Sheets เหมาะกับใคร
| กลุ่มผู้ใช้งาน | ประโยชน์ที่ได้รับ |
|---|---|
| นักเรียน นักศึกษา | ทำตารางงาน คำนวณ และจัดข้อมูลได้เร็วขึ้น |
| พนักงานออฟฟิศ | ลดเวลาทำรายงานและจัดรูปแบบเอกสาร |
| ฝ่ายบัญชี | จัดการตัวเลข สูตร ยอดรวม และรูปแบบสกุลเงินได้สะดวก |
| ฝ่ายขาย | วิเคราะห์ยอดขาย ติดตามลูกค้า และสรุป Pipeline ได้เร็ว |
| ฝ่ายบุคคล | จัดตารางพนักงาน วันลา และข้อมูลบุคลากรได้เป็นระบบ |
| ฝ่าย IT | ดูแลข้อมูลอุปกรณ์ ผู้ใช้ ระบบ และ Inventory ได้ง่าย |
| Data Analyst | ตรวจสอบข้อมูล สูตร และตารางขนาดใหญ่ได้รวดเร็ว |
| เจ้าของธุรกิจ | ดูรายงานสรุปและแก้ไขข้อมูลเบื้องต้นได้เอง |
สรุป
Keyboard Shortcuts Google Sheets เป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้การทำงานกับตารางรวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอก วางข้อมูล เลือกแถว เลือกคอลัมน์ ใส่สูตร จัดรูปแบบตัวเลข หรือค้นหาข้อมูล คีย์ลัดเหล่านี้ช่วยลดการใช้เมาส์ ลดเวลาทำงานซ้ำ และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูล โดยเฉพาะผู้ที่ต้องใช้ Google Sheets ทุกวัน เช่น พนักงานออฟฟิศ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ทีม IT และผู้บริหาร การเริ่มต้นควรจำคีย์ลัดที่ใช้บ่อยก่อน เช่น Ctrl + c, Ctrl + v, Ctrl + f, Ctrl + d, Ctrl + Space, Shift + Space และ Ctrl + Shift + v เมื่อใช้งานคล่องแล้วจึงค่อยต่อยอดไปยังคีย์ลัดด้านสูตร การจัดรูปแบบ และการจัดการชีต ซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นอย่างเห็นผล
FAQ คำถามที่พบบ่อย
จะดู Keyboard Shortcuts ทั้งหมดใน Google Sheets ได้อย่างไร
สามารถเปิด Google Sheets แล้วกด Ctrl + / บน Windows หรือ ChromeOS และกด ⌘ + / บน Mac เพื่อดูรายการคีย์ลัดทั้งหมดได้ทันที หรือคลิกเมนู Help แล้วเลือก Keyboard shortcuts
ทำไมบางคีย์ลัด Google Sheets กดแล้วไม่ทำงาน
อาจเกิดจากภาษาแป้นพิมพ์ ระบบปฏิบัติการ เบราว์เซอร์ หรือคีย์ลัดชนกับคำสั่งของระบบ แนะนำให้เปิดหน้ารายการคีย์ลัดใน Google Sheets เพื่อดูคำสั่งที่ตรงกับอุปกรณ์ของตนเอง
Google Sheets ใช้คีย์ลัดเหมือน Excel ได้ไหม
Google Sheets มีคีย์ลัดหลายคำสั่งที่คล้าย Excel เช่น Copy, Paste, Undo, Find, เลือกแถว และเลือกคอลัมน์ นอกจากนี้ในหน้ารายการคีย์ลัดยังมีตัวเลือกสำหรับเปิดใช้คีย์ลัดที่เข้ากันได้กับโปรแกรมสเปรดชีตอื่น เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Excel เดิมปรับตัวได้ง่ายขึ้น
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น