สร้างพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ด้วย ChatGPT จากคำบรรยายหรือ URL

การสร้างพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากสไลด์ว่างหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนเนื้อหาและจัดวางองค์ประกอบอีกต่อไป เพราะปัจจุบันสามารถใช้ ChatGPT ช่วยสร้างงานนำเสนอได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ผู้ใช้งานเพียงอธิบายหัวข้อ วัตถุประสงค์ กลุ่มผู้ฟัง จำนวนสไลด์ และรูปแบบที่ต้องการ ChatGPT ก็สามารถช่วยวางโครงเรื่อง เขียนหัวข้อ สรุปเนื้อหา สร้าง Bullet Point แนะนำภาพประกอบ และจัดทำ Speaker Notes ได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำ URL ของบทความ เอกสาร Word ไฟล์ PDF ตาราง Excel หรือ PowerPoint เดิมมาใช้เป็นข้อมูลต้นฉบับได้อีกด้วย จุดเด่นของการใช้ ChatGPT คือสามารถสนทนาและแก้ไขงานแบบต่อเนื่อง เช่น ขอให้ลดข้อความ เพิ่มตัวอย่าง เปลี่ยนรูปแบบให้เป็นทางการ หรือปรับเนื้อหาให้เหมาะกับผู้บริหาร 

บทความนี้จะแนะนำวิธีสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT โดยตรง พร้อมตัวอย่าง Prompt ขั้นตอนทำงาน เทคนิคออกแบบ และข้อควรระวังสำหรับการใช้งานจริง

สร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT คืออะไร

การสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT คือการใช้ปัญญาประดิษฐ์ช่วยเปลี่ยนแนวคิด ข้อมูล หรือเอกสารต้นฉบับให้กลายเป็นโครงสร้างงานนำเสนอ ผู้ใช้งานสามารถเริ่มต้นได้จากข้อความสั้น ๆ เช่น ชื่อหัวข้อ หรือให้รายละเอียดครบถ้วนเกี่ยวกับเนื้อหาและรูปแบบของสไลด์

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานอาจสั่งว่า “สร้างพรีเซ็นเทชั่นภาษาไทยจำนวน 10 สไลด์ เรื่องการใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในโรงแรม สำหรับนำเสนอผู้บริหาร ใช้ข้อความสั้น ตัวอักษรขนาดใหญ่ และมีข้อเสนอแนะในสไลด์สุดท้าย”

จากคำสั่งดังกล่าว ChatGPT สามารถช่วยกำหนดชื่อสไลด์แต่ละหน้า จัดลำดับเนื้อหา เขียนข้อความประกอบ แนะนำรูปภาพ และสร้างบทพูดสำหรับผู้นำเสนอได้ โดยผู้ใช้งานสามารถสั่งแก้ไขงานต่อเนื่องได้ทันทีโดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด

ในกรณีที่บัญชี ChatGPT รองรับการสร้างไฟล์ ผู้ใช้งานอาจขอให้จัดทำเป็นไฟล์ PowerPoint หรือไฟล์โครงสร้างที่นำไปสร้าง PowerPoint ต่อได้โดยตรง แต่หากไม่รองรับการสร้างไฟล์ ก็ยังสามารถนำเนื้อหาที่ ChatGPT สร้างไปวางใน Microsoft PowerPoint, Google Slides หรือ Canva ได้อย่างสะดวก

ChatGPT ช่วยสร้างพรีเซ็นเทชั่นส่วนใดได้บ้าง

ChatGPT ไม่ได้ช่วยเพียงเขียนข้อความสำหรับสไลด์ แต่สามารถสนับสนุนกระบวนการสร้างงานนำเสนอได้หลายขั้นตอน ได้แก่

• วางโครงสร้างเนื้อหา: แบ่งหัวข้อออกเป็นลำดับที่เข้าใจง่าย
• กำหนดชื่อสไลด์: สร้างหัวข้อที่กระชับและสื่อความหมายชัดเจน
• สรุปเนื้อหา: ย่อบทความหรือรายงานให้เหมาะกับการนำเสนอ
• เขียน Bullet Point: ลดข้อความยาวให้เหลือประเด็นสำคัญ
• สร้าง Speaker Notes: เขียนบทพูดประกอบแต่ละสไลด์
• แนะนำภาพประกอบ: ระบุประเภทภาพ ไอคอน หรือกราฟที่ควรใช้
• สร้าง Prompt สำหรับภาพ: เขียนคำสั่งสำหรับสร้างภาพด้วย AI
• ออกแบบตาราง: จัดข้อมูลเปรียบเทียบให้เหมาะกับหน้าสไลด์
• แนะนำกราฟ: เลือกกราฟแท่ง กราฟเส้น หรือแผนภูมิวงกลม
• ตรวจสอบภาษา: ปรับภาษาให้เป็นทางการ กระชับ หรือเข้าใจง่าย
• แปลภาษา: สร้างงานนำเสนอภาษาไทย อังกฤษ หรือสองภาษา
• สร้างคำถามท้ายบท: จัดทำแบบทดสอบหรือคำถามสำหรับผู้ฟัง

ผู้ใช้งานจึงสามารถใช้ ChatGPT เป็นทั้งผู้ช่วยวางแผนเนื้อหา นักเขียน สร้างภาพประกอบ ผู้ตรวจภาษา และที่ปรึกษาด้านการนำเสนอภายในเครื่องมือเดียว

วิธีสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT จากคำบรรยาย

1. กำหนดหัวข้อของงานนำเสนอ

เริ่มจากระบุหัวข้อที่ต้องการให้ชัดเจน หลีกเลี่ยงการใช้คำสั่งสั้นเกินไป เช่น “สร้าง PowerPoint เรื่อง AI” เพราะหัวข้อดังกล่าวกว้างและอาจได้เนื้อหาที่ไม่ตรงกับวัตถุประสงค์

ควรปรับเป็นคำสั่งที่เฉพาะเจาะจง เช่น “สร้าง PowerPoint เรื่องการนำ AI มาใช้ลดงานซ้ำซ้อนในโรงแรม ครอบคลุมแผนกต้อนรับ ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล และฝ่าย IT”

2. ระบุวัตถุประสงค์

บอก ChatGPT ว่างานนำเสนอนี้จัดทำขึ้นเพื่ออะไร เช่น ให้ความรู้ ขออนุมัติโครงการ รายงานผลการดำเนินงาน ฝึกอบรมพนักงาน หรือเสนอขายสินค้า วัตถุประสงค์จะช่วยให้ AI เลือกเนื้อหาและรูปแบบภาษาได้เหมาะสม

3. ระบุกลุ่มผู้ฟัง

งานนำเสนอสำหรับผู้บริหารควรเน้นผลลัพธ์ ตัวเลข ความเสี่ยง งบประมาณ และข้อเสนอแนะ ขณะที่งานฝึกอบรมพนักงานควรใช้ภาษาง่าย มีตัวอย่าง และมีขั้นตอนปฏิบัติที่ชัดเจน

4. กำหนดจำนวนสไลด์

ควรกำหนดจำนวนสไลด์อย่างชัดเจน เช่น ไม่เกิน 8 สไลด์ 10 สไลด์ หรือ 15 สไลด์ เพื่อควบคุมความยาวของงานนำเสนอ หากต้องนำเสนอภายในเวลา 10–15 นาที งานนำเสนอประมาณ 8–10 สไลด์มักอ่านและนำเสนอได้สะดวก

5. ระบุรูปแบบการออกแบบ

สามารถระบุสไตล์ที่ต้องการ เช่น Modern Corporate, Minimal, Technology, Luxury, Hotel, Education หรือ Infographic รวมถึงสีหลัก สัดส่วนหน้าจอ และขนาดตัวอักษร

6. ขอให้แสดง Outline ก่อน

ก่อนให้ ChatGPT สร้างเนื้อหาเต็มทุกสไลด์ ควรขอให้แสดง Outline หรือรายชื่อสไลด์ก่อน เพื่อให้ตรวจสอบลำดับของเรื่องได้ง่าย หากพบว่ามีหัวข้อซ้ำหรือขาดประเด็นสำคัญ จะสามารถแก้ไขได้ทันที

ตัวอย่าง Prompt สร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT

ช่วยสร้างพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ภาษาไทยจำนวน 10 สไลด์

หัวข้อ:
การใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในโรงแรม

วัตถุประสงค์:
นำเสนอแนวทางการใช้ AI ต่อผู้บริหารโรงแรม

กลุ่มผู้ฟัง:
ผู้บริหารและหัวหน้าแผนกที่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีระดับพื้นฐาน

เนื้อหาที่ต้องมี:

1. AI คืออะไร
2. ปัญหาการทำงานแบบเดิม
3. AI สำหรับแผนกต้อนรับ
4. AI สำหรับฝ่ายขายและการตลาด
5. AI สำหรับฝ่ายบุคคล
6. AI สำหรับฝ่ายบัญชี
7. AI สำหรับฝ่าย IT
8. ความปลอดภัยและ PDPA
9. แผนเริ่มต้นใช้งาน
10. บทสรุปและข้อเสนอแนะ

รูปแบบสไลด์:

* สัดส่วน 16:9
* สไตล์ Modern Corporate
* ใช้ภาษาไทยที่เป็นทางการและเข้าใจง่าย
* แต่ละสไลด์มีข้อความไม่เกิน 4 Bullet Points
* ใช้หัวข้อและตัวอักษรขนาดใหญ่
* แนะนำภาพประกอบสำหรับทุกสไลด์
* หลีกเลี่ยงตารางที่มีข้อความขนาดเล็ก
* เพิ่ม Speaker Notes สำหรับผู้นำเสนอ

กรุณาแสดง Outline ให้ตรวจสอบก่อนสร้างเนื้อหาเต็ม

Prompt ลักษณะนี้ช่วยให้ ChatGPT เข้าใจทั้งหัวข้อ ผู้ฟัง วัตถุประสงค์ โครงสร้าง และข้อจำกัดของงาน ทำให้ผลลัพธ์ที่ได้มีความพร้อมใช้งานมากกว่าการระบุเพียงชื่อหัวข้อ

วิธีสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT จาก URL

หากมีบทความบนเว็บไซต์อยู่แล้ว สามารถส่ง URL ให้ ChatGPT และขอให้สรุปเป็นโครงสไลด์ได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับเจ้าของเว็บไซต์ ผู้เขียนบทความ นักการตลาด หรือผู้สอนที่ต้องการนำเนื้อหาเดิมมาสร้างเป็นงานนำเสนอ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. คัดลอก URL ของบทความหรือหน้าเว็บไซต์
2. เปิด ChatGPT และวาง URL ลงในช่องสนทนา
3. ระบุว่าต้องการสร้างพรีเซ็นเทชั่นจากข้อมูลใน URL
4. กำหนดภาษา จำนวนสไลด์ และกลุ่มผู้ฟัง
5. ขอให้ ChatGPT สรุป Outline ก่อน
6. ตรวจสอบและแก้ไขลำดับของสไลด์
7. สั่งให้สร้างเนื้อหาเต็ม พร้อมภาพประกอบและ Speaker Notes
8. ขอให้จัดทำเป็นไฟล์ PowerPoint หากบัญชีรองรับ
9. เปิดไฟล์ตรวจสอบและปรับรูปแบบก่อนนำเสนอจริง

ตัวอย่าง Prompt สร้างจาก URL

ช่วยอ่านและวิเคราะห์บทความจาก URL ต่อไปนี้:

[วาง URL ที่นี่]

จากนั้นสร้างพรีเซ็นเทชั่นภาษาไทยไม่เกิน 10 สไลด์
สำหรับนำเสนอแก่ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านเทคนิค

ข้อกำหนด:

* สรุปเฉพาะสาระสำคัญจากบทความ
* ไม่คัดลอกข้อความยาวทั้งย่อหน้า
* แต่ละสไลด์มีไม่เกิน 4 Bullet Points
* ตัวอักษรต้องมีขนาดใหญ่และอ่านง่าย
* แนะนำภาพประกอบที่เหมาะกับแต่ละสไลด์
* เพิ่มสไลด์บทสรุปและข้อแนะนำ
* ใช้สัดส่วน 16:9
* ใช้สไตล์ Modern Technology
* สร้าง Speaker Notes ให้ทุกสไลด์

กรุณาแสดง Outline ก่อนสร้างฉบับเต็ม

หาก ChatGPT ไม่สามารถเข้าถึง URL ได้ อาจเกิดจากเว็บไซต์ป้องกันระบบอัตโนมัติ หน้าเว็บต้องเข้าสู่ระบบ หรือเนื้อหาถูกโหลดด้วยระบบพิเศษ ในกรณีนี้สามารถคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์มาวางใน ChatGPT หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF แล้วอัปโหลดแทนได้

วิธีสร้าง PowerPoint จากไฟล์ Word หรือ PDF

ChatGPT สามารถนำข้อมูลจากเอกสารที่ผู้ใช้งานอัปโหลดมาช่วยวางโครงและสรุปเป็นสไลด์ได้ เช่น รายงานการประชุม คู่มือการทำงาน ข้อเสนอโครงการ รายงานประจำเดือน หรืองานวิจัย

ขั้นตอนแนะนำ

1. ตรวจสอบว่าไฟล์ไม่มีรหัสผ่านและสามารถเปิดอ่านได้
2. อัปโหลดไฟล์ Word, PDF หรือ PowerPoint เดิมใน ChatGPT
3. ระบุว่าต้องการให้ใช้ข้อมูลจากไฟล์เท่านั้น
4. กำหนดจำนวนสไลด์และประเภทของผู้ฟัง
5. ขอให้สรุปข้อมูลสำคัญและตัวเลขที่ควรนำเสนอ
6. ตรวจสอบ Outline ก่อนสร้างสไลด์เต็ม
7. สั่งให้สร้างเนื้อหา พร้อมข้อเสนอแนะด้านภาพและกราฟ

ตัวอย่าง Prompt สำหรับไฟล์เอกสาร

ช่วยวิเคราะห์ไฟล์รายงานที่แนบมา

และสร้างพรีเซ็นเทชั่นสำหรับผู้บริหารจำนวนไม่เกิน 12 สไลด์

ข้อกำหนด:

* ใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่แนบมาเป็นหลัก
* เน้นผลลัพธ์ ตัวเลขสำคัญ ปัญหา และข้อเสนอแนะ
* ระบุที่มาของข้อมูลในแต่ละสไลด์
* ไม่สร้างตัวเลขเพิ่มเติมหากไม่มีอยู่ในเอกสาร
* ใช้ข้อความสั้นและเป็นทางการ
* แนะนำกราฟที่เหมาะสมกับข้อมูล
* เพิ่ม Executive Summary ในสไลด์ที่ 2
* เพิ่ม Next Steps ในสไลด์สุดท้าย
* สร้าง Speaker Notes สำหรับผู้นำเสนอ

วิธีสั่งให้ ChatGPT สร้างไฟล์ PowerPoint โดยตรง

ในกรณีที่ ChatGPT รุ่นหรือบัญชีที่ใช้งานรองรับการสร้างไฟล์ สามารถสั่งให้จัดทำไฟล์ PowerPoint นามสกุล .pptx ได้โดยตรง คำสั่งควรระบุรายละเอียดด้านรูปแบบให้ชัดเจนเพื่อช่วยลดการแก้ไขภายหลัง

จากเนื้อหาที่อนุมัติแล้ว

ช่วยสร้างเป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint นามสกุล .pptx

ข้อกำหนด:

* จำนวน 10 สไลด์
* สัดส่วน 16:9
* ภาษาไทย
* หัวข้อขนาดใหญ่
* เนื้อหาแต่ละสไลด์ไม่เกิน 4 Bullet Points
* หลีกเลี่ยงข้อความขนาดเล็ก
* ใช้พื้นที่ว่างเพื่อให้อ่านง่าย
* ใช้ภาพประกอบขนาดใหญ่
* ตารางต้องมีไม่เกิน 4 คอลัมน์
* เพิ่ม Speaker Notes
* สามารถแก้ไขข้อความใน PowerPoint ได้
* ตรวจสอบไม่ให้ข้อความล้นออกนอกสไลด์

หลังได้รับไฟล์ควรดาวน์โหลดและเปิดตรวจสอบใน Microsoft PowerPoint ทุกครั้ง เนื่องจากรูปแบบฟอนต์ การตัดบรรทัด ขนาดตาราง หรือการวางภาพอาจแตกต่างกันเมื่อเปิดบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง

Workflow ที่แนะนำสำหรับสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT

1. เตรียมข้อมูล: รวบรวมหัวข้อ URL เอกสาร และตัวเลขที่เกี่ยวข้อง
2. สร้าง Outline: ให้ ChatGPT จัดลำดับหัวข้อของแต่ละสไลด์
3. ตรวจสอบโครงเรื่อง: เพิ่ม ลบ หรือสลับลำดับเนื้อหา
4. สร้างเนื้อหาเต็ม: ให้ ChatGPT เขียนหัวข้อและ Bullet Point
5. กำหนดภาพ: ขอคำแนะนำภาพประกอบหรือ Prompt สร้างภาพ
6. สร้าง Speaker Notes: เพิ่มบทพูดให้สอดคล้องกับแต่ละหน้า
7. ตรวจสอบข้อเท็จจริง: ตรวจสอบชื่อ ตัวเลข วันที่ และแหล่งข้อมูล
8. สร้างไฟล์: ขอไฟล์ PowerPoint หรือคัดลอกเนื้อหาไปยังโปรแกรมสไลด์
9. ปรับแบรนด์: ใส่โลโก้ สีองค์กร และรูปแบบฟอนต์
10. ทดลองนำเสนอ: ตรวจสอบเวลาและความต่อเนื่องของเนื้อหา

การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนจะได้ผลดีกว่าการสั่งให้ ChatGPT สร้างทุกอย่างด้วยคำสั่งเดียว เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบคุณภาพและแก้ไขงานได้ในแต่ละช่วง

คำสั่งสำหรับปรับแก้สไลด์ที่ ChatGPT สร้าง

หลังจากได้ร่างงานนำเสนอแล้ว สามารถใช้คำสั่งต่อเนื่องเพื่อปรับคุณภาพของสไลด์ เช่น

• ลดข้อความในทุกสไลด์ลงประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์
• ปรับภาษาให้เป็นทางการมากขึ้นสำหรับผู้บริหาร
• เปลี่ยนศัพท์เทคนิคให้เป็นภาษาที่พนักงานทั่วไปเข้าใจได้
• เพิ่มตัวอย่างการใช้งานจริงในโรงแรม
• รวมสไลด์ที่ 4 และ 5 ให้เป็นสไลด์เดียว
• เปลี่ยนตารางในสไลด์ที่ 6 เป็นกราฟแท่ง
• สร้างหัวข้อใหม่ที่สั้นและน่าสนใจมากขึ้น
• เพิ่มสไลด์สรุปสำหรับผู้บริหารหนึ่งหน้า
• เพิ่ม Call to Action ในสไลด์สุดท้าย
• ตรวจสอบคำสะกดภาษาไทยและภาษาอังกฤษทั้งหมด

จุดเด่นของ ChatGPT คือสามารถจดจำบริบทภายในบทสนทนาเดียวกัน ผู้ใช้งานจึงแก้ไขเฉพาะบางสไลด์ได้โดยไม่จำเป็นต้องสร้างงานทั้งหมดใหม่

เทคนิคทำให้ PowerPoint จาก ChatGPT ดูเป็นมืออาชีพ

หนึ่งสไลด์ควรมีหนึ่งประเด็นหลัก

ไม่ควรนำหลายหัวข้อมาใส่รวมกันในหน้าเดียว หากมีข้อมูลจำนวนมากควรแบ่งเป็นหลายสไลด์ เพื่อให้ผู้ฟังติดตามเนื้อหาได้ง่าย

จำกัดจำนวน Bullet Point

แต่ละสไลด์ควรมีประมาณ 3–5 Bullet Points และแต่ละข้อไม่ควรยาวหลายบรรทัด หากต้องอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม ควรใส่ไว้ใน Speaker Notes

ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่

หัวข้อและเนื้อหาควรอ่านได้จากระยะไกล โดยเฉพาะสไลด์ภาษาไทยที่มีสระและวรรณยุกต์ การลดขนาดตัวอักษรเพื่อใส่ข้อมูลจำนวนมากจะทำให้ประสิทธิภาพของงานนำเสนอลดลง

ใช้ภาพแทนข้อความเมื่อทำได้

ภาพถ่าย ไอคอน แผนภาพ และกราฟช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาได้รวดเร็วขึ้น ควรให้ ChatGPT แนะนำภาพที่สื่อสารตรงกับประเด็นของแต่ละสไลด์

หลีกเลี่ยงตารางขนาดใหญ่

ตารางที่มีหลายแถวและหลายคอลัมน์มักอ่านได้ยากบนจอประชุม ควรเลือกเฉพาะข้อมูลสำคัญ หรือแบ่งออกเป็นหลายสไลด์

กำหนดสไตล์ภาพให้เหมือนกัน

ควรเลือกใช้ภาพในแนวทางเดียวกัน เช่น ภาพถ่ายสมจริง ภาพไอคอนแบบเรียบ หรือภาพ Illustration ไม่ควรใช้ภาพหลายสไตล์ปะปนกันภายในงานเดียว

ใช้สีและโลโก้ขององค์กร

หากนำเสนอในนามบริษัท ควรใช้สีหลัก สีรอง โลโก้ และองค์ประกอบที่สอดคล้องกับ Brand Guidelines เพื่อให้งานดูเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ข้อควรระวังในการสร้าง PowerPoint ด้วย ChatGPT

ตรวจสอบข้อมูลทุกครั้ง

ChatGPT อาจสร้างข้อมูลหรือสรุปความหมายคลาดเคลื่อนได้ ผู้ใช้งานควรตรวจสอบตัวเลข ชื่อบุคคล วันที่ กฎหมาย และข้อมูลสำคัญจากเอกสารต้นฉบับ

ไม่ควรอัปโหลดข้อมูลลับโดยไม่มีการอนุมัติ

หลีกเลี่ยงการอัปโหลดรหัสผ่าน ข้อมูลบัตรเครดิต ข้อมูลแขก ข้อมูลพนักงาน สัญญา รายได้ หรือข้อมูลภายในที่เป็นความลับ หากองค์กรยังไม่มีนโยบายรองรับการใช้งาน AI

ตรวจสอบสิทธิ์ของภาพและข้อมูล

ภาพ ตาราง และเนื้อหาที่นำมาใช้ควรมีสิทธิ์ใช้งานอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะงานที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะหรือใช้ในเชิงพาณิชย์

ตรวจสอบรูปแบบหลังเปิดใน PowerPoint

ฟอนต์ การตัดบรรทัด ตำแหน่งภาพ และตารางอาจเปลี่ยนเมื่อเปิดบนอุปกรณ์อื่น จึงควรทดสอบไฟล์บนคอมพิวเตอร์และจอที่จะใช้นำเสนอจริง

ใช้ AI เป็นผู้ช่วย ไม่ใช่ผู้ตัดสินใจแทนทั้งหมด

ChatGPT ช่วยลดเวลาและสร้างร่างเริ่มต้นได้ดี แต่ผู้จัดทำยังต้องเลือกข้อมูลที่เหมาะสม ตรวจสอบความถูกต้อง และปรับเนื้อหาให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริง

ChatGPT เหมาะกับการสร้างพรีเซ็นเทชั่นประเภทใด

• รายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน
• งานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร
• ข้อเสนอโครงการและงบประมาณ
• งานฝึกอบรมพนักงาน
• แผนการตลาดและการขาย
• Company Profile
• Sales Presentation
• บทเรียนและสื่อการศึกษา
• สรุปบทความหรือรายงาน
• นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• แผนงานด้าน IT และ Cybersecurity
• สรุปผลการประชุมและ Next Steps

งานแต่ละประเภทควรใช้ Prompt ที่แตกต่างกัน โดยงานผู้บริหารควรเน้นข้อมูลเชิงกลยุทธ์ ส่วนงานฝึกอบรมควรเน้นความเข้าใจง่าย ตัวอย่าง และขั้นตอนปฏิบัติ

สรุป

FAQ คำถามที่พบบ่อย 

ChatGPT สามารถสร้างไฟล์ PowerPoint ได้โดยตรงหรือไม่

สามารถทำได้ในบางรุ่นหรือบางบัญชีที่รองรับการสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ หากไม่รองรับ ผู้ใช้งานยังสามารถให้ ChatGPT สร้างโครงสไลด์และนำข้อความไปวางใน Microsoft PowerPoint ได้

ChatGPT สามารถสร้าง PowerPoint จาก URL ได้หรือไม่

สามารถใช้ URL เป็นแหล่งข้อมูลได้เมื่อ ChatGPT เข้าถึงหน้าเว็บนั้นได้ หากเว็บไซต์ป้องกันการเข้าถึงหรือต้องเข้าสู่ระบบ สามารถคัดลอกเนื้อหามาวางหรืออัปโหลดเป็นไฟล์ PDF แทน

ควรใช้ Prompt แบบใดเพื่อให้ได้สไลด์สวยและอ่านง่าย

ควรระบุหัวข้อ วัตถุประสงค์ กลุ่มผู้ฟัง จำนวนสไลด์ สไตล์ สี ขนาดตัวอักษร จำนวน Bullet Point และประเภทภาพที่ต้องการ พร้อมขอให้แสดง Outline ก่อนสร้างงานฉบับเต็ม