PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างสไลด์นำเสนอที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ด้วยฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์ที่มีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพ
แต่มีบางฟีเจอร์ใน PowerPoint อาจถูกมองข้ามหรือไม่เป็นที่รู้จักมากนัก ฟีเจอร์เหล่านี้สามารถช่วยเพิ่มความน่าสนใจและประสิทธิภาพในการนำเสนอได้อย่างมาก เช่น การใช้ Design Ideas ที่ช่วยแนะนำการออกแบบอัตโนมัติ หรือการใช้ Morph Transition ที่ทำให้การเคลื่อนไหวของสไลด์ดูราบรื่นและน่าสนใจ
นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การบันทึกการนำเสนอด้วยเสียง, การใส่ไอคอน และการใช้ Action Buttons เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอ โดยรวมแล้วฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้การใช้ PowerPoint มีความหลากหลายและสามารถสร้างสไลด์ที่มืออาชีพมากขึ้นได้
ฟีเจอร์น่าใช้ใน Microsoft PowerPoint
1. Morph Transition (การเปลี่ยนภาพแบบ Morph)
- วิธีใช้: เลือกสไลด์ที่ต้องการให้มีการเปลี่ยนภาพแบบ Morph ไปที่ Transitions > Morph
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นระหว่างสไลด์ เช่น การย้ายตำแหน่งของข้อความหรือรูปภาพจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งโดยอัตโนมัติ
2. Zoom for PowerPoint (ฟีเจอร์ซูม)
- วิธีใช้: ไปที่ Insert > Zoom > เลือกประเภทการซูม เช่น Summary Zoom หรือ Slide Zoom
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์เพื่อซูมไปยังสไลด์ที่ต้องการในระหว่างการนำเสนอ
3. Designer (ดีไซน์อัจฉริยะ)
- วิธีใช้: ไปที่ Design > Design Ideas
- PowerPoint จะเสนอการออกแบบสไลด์ที่ดูดีตามเนื้อหาที่คุณเพิ่มเข้าไป
4. Slide Master (แม่แบบสไลด์)
- วิธีใช้: ไปที่ View > Slide Master
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบทั้งหมดของสไลด์ในงานนำเสนออย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ
5. Icons (ไอคอน)
- วิธีใช้: ไปที่ Insert > Icons
- คุณสามารถเพิ่มไอคอนสวยๆ ในสไลด์ที่สามารถปรับขนาดและเปลี่ยนสีได้
6. Screen Recording (การบันทึกหน้าจอ)
- วิธีใช้: ไปที่ Insert > Screen Recording
- คุณสามารถบันทึกการทำงานของหน้าจอแล้วแทรกลงในสไลด์ได้ เช่น การบันทึกวิดีโอสาธิต
7. PowerPoint Online (ใช้งาน PowerPoint ออนไลน์)
- วิธีใช้: เข้าไปที่ Office.com แล้วเลือก PowerPoint
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบออนไลน์ได้
8. Replay (เล่นซ้ำ)
- วิธีใช้: ไปที่ Transitions > Effect Options > เลือก Replay.
- ใช้สำหรับให้การเปลี่ยนสไลด์ทำการเล่นซ้ำหรือทำงานวนลูปแบบอัตโนมัติ.
9. Custom Animation (อนิเมชันที่ปรับแต่งได้)
- วิธีใช้: ไปที่ Animations > Add Animation.
- คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์การเคลื่อนไหวให้กับข้อความหรือรูปภาพตามต้องการ.
10. Presenter View (โหมดผู้บรรยาย)
- วิธีใช้: ไปที่ Slide Show > Presenter View.
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถดูสไลด์ต่อไปและหมายเหตุที่คุณได้ตั้งไว้ในขณะที่ผู้ชมดูสไลด์ปัจจุบัน.
บทสรุป ฟีเจอร์ลับใน PowerPoint เช่น Morph, Zoom, Designer, Slide Master และ Screen Recording ช่วยให้การสร้างสไลด์และการนำเสนอมีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
