หลาย ๆ คนที่ใช้โปรแกรม Outlook Exprsss เช็ค mail ในบริษัทของคุณอยู่ เชื่อว่าคงประสบปัญหาเกี่ยวกับ Spam Mail (mail ที่มีผู้ส่งโดยที่ไม่ได้มีต้องการ หรือไม่เคยติดต่อด้วย) ซึ่งก่อให้เกิดความรำคาญแก่ผู้ใช้งานในอีกหลายๆ องค์กร บางครั้งมีการ mail ตอบกลับไปมาไม่ต้องส่งมาอีก แต่จนแล้วจนรอด เราก็ยังได้รับอยู่ดี ไม่เป็นไรครับ ผมมีวิธีดีๆ มาแนะนำให้ลองนำไปใช้ดู ดังนี้
วิธีการป้องกัน Spam Mail 1. สำหรับผู้ใช้งาน Outlook Express V6 ให้คลิก email ที่ต้องการ Block 2. คลิกที่เมนู Message 3. เลือก Block Sender จะมีหน้าต่างขึ้นดังนี้
 4. โดยรายละเอียดจะบอกว่า จะ block email address ผู้คนนี้เข้าไปเก็บไว้ใน Block Sender List และจะลบ mail ทั้งหมดของคนี้ออก ให้กด Yes เพื่อยืนยัน 5. รอสักครู่ โปรแกรมจะลบ Email ทั้งหมดของผู้ส่งรายนี้ออกไป 6. ในครั้งต่อไป ถ้ามี Email Address นี้เข้ามาอีก โปรแกรมก็จะ Block เก็บไว้หมด 7. สำหรับการยกเลิก หรือตรวจสอบว่ามี Email ไหนบ้างที่เรา Block ไว้ ให้คลิกเข้าไปที่เมนู Tools -> Message Rules เลือก Blocked Sender List 8. สำหรับผู้ใช้เวอร์ชั่นอื่นๆ จะมีความแตกต่างกันบ้างเล็กน้อย ให้เลือกดูที่เมนู Tools |
|
