วิธีการโอนย้ายเมลจากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่อง Outlook 2007
คุณเคยสำรองข้อมูลเมลสำคัญๆ ของคุณบ้างหรือยัง ถ้ายัง คุณกำลังเสี่ยงกับเมลบ๊อกซ์ที่ใหญ่เกินขนาด และไฟล์อาจเสียหายได้ (ถ้าเมล์บ๊อกซ์มีขนาดใหญ่จนเกินไป)? ถ้าต้องการสำรองจะทำอย่างไร ไม่ยากครับ คุณสามารถทำได้เองโดยไม่ต้องพึ่งเจ้าหน้าที่ไอทีแต่อย่างใด
ตรวจสอบ เตรียมความพร้อม
- เริ่มต้นให้สำรวจขนาดของเมลบ๊อกซ์ก่อนว่ามีขนาดใหญ่แค่ไหน
- เตรียมอุปกรณ์ในการสำรองไฟล์ เช่น Flash Drive, USB Hard disk เป็นต้น
- ตรวจสอบพื้นที่คงเหลือทั้งในอุปกรณ์ที่ใช้สำรองข้อมูล และตัวเครื่องคอมฯ เครื่องใหม่ว่ามีพื้นที่พอหรือไม่
เมื่อพร้อมแล้ว ให้เริ่มทำสำเนาข้อมูล
- คลิกเมนู Tools
- เลือกคำสั่ง Options
- คลิกแท็ป Mail Setup
- คลิกปุ่ม Data Files
- ที่แท็ป Data Files ให้คลิกเลือกหัวข้อ Open Folder
- ให้ copy ไฟล์ที่อยู่ในไฟล์เดอร์นี้ทั้งหมด ไปยัง Flash Drive, USB Hard disk ที่เตรียมไว้ ?(ก่อน copy ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ก่อน)? ไฟล์ส่วนใหญ่จะมีนามสกลุ .PST และ .OST
นำสำเนาไฟล์เมลบ๊อกซ์ไปยังเครื่องคอมใหม่
- แนะนำให้ติดตั้ง Microsoft Outlook 2007 ในเครื่องใหม่ให้เรียบร้อย
- ติดตั้งอีเมล์ในเครื่องใหม่ให้เสร็จก่อน และ เริ่มนำข้อมูลสำรองมาใส่ในเครื่องใหม่ โดยการ
- คลิกเมนู Tools
- เลือกคำสั่ง Options
- คลิกแท็ป Mail Setup
- คลิกปุ่ม Data Files
- ที่แท็ป Data Files ให้คลิกเลือกหัวข้อ Open Folder
- ให้ copy ไฟล์ที่ได้สำรองไว้ มาเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ (และเช่นเดียวกัน แนะนำให้ปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ก่อน)
- หลังจาก copy เสร็จแล้ว ให้ทำการเพิ่มเมลบ๊อกซ์ในเครื่องใหม่โดย
- คลิกเมนู Tools
- เลือกคำสั่ง Options
- คลิกแท็ป Mail Setup
- คลิกปุ่ม Data Files
- กดปุ่ม Add และคลิกปุ่ม OK
- จากนั้นเลือกไฟล์เมลเก่าๆ ที่ต้องการ (ไฟล์ที่มีนามสกุล .PST)
ทิป เราสามารถเอาไฟล์ของเมลเก่าๆ ที่สำรองมา มาเก็บไว้ที่โฟลเดอร์อื่นๆ ได้เช่นกัน โดยปกติแล้วเมลของ Microsoft Outlook จะเก็บที่ C: แต่เราสามารถสำรองและเรียกใช้งานได้ในไดรซ์อื่นๆ ได้เช่นกัน เพียงแค่เวลาเรา ?Add? ในข้อ 14 นั้น ให้เลือกไปยังไดรซ์ และโฟลเดอร์ที่เก็บแทน
