การจัดเรียงเป็นวิธีการตรวจสอบข้อมูลอย่างหนึ่ง
เนื่องจากตารางในเอกสารมีความหลากหลายคอลัมภ์ บางครั้ง เราจำเป็นจะต้องมีการจัดเรียงข้อมูล เพื่อให้ง่ายและสะดวกในการตรวจสอบ เช่น ข้อมูลใดมีจำนวนผู้อ่านมาที่สุด เรียงไปจนกระทั่งไม่มีผู้อ่านเลย เป็นต้น เราสามารถจัดเรียงข้อมูลหรือ Sort จากมากไปหาน้อย หรือจากน้อยไปหามากได้ โดยการเลือกหัวข้อใดก่อนว่าจะเป็นหัวข้อหลักในการจัดเรียง
วิธีการจัดเรียงข้อมูลใน Excel 2007
- เปิดเอกสาร worksheet ใดๆ ที่ต้องการจัดเรียง
- คลิกที่ตัวกรองด้านบนหรือ?Filter (ถ้าตัวกรองไม่แสดง ให้คลิกแท็ปเมนู Home เลือกคำสั่ง Filter)
- จะมีหน้าต่างคำสั่งลัดแสดงให้เลือกว่าจะ "Sort Smallest to Largest" หรือสลับกัน "Sort Largest to Smallest" ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลข
- แต่ถ้าข้อมูลเป็นตัวอักษร จะมีคำสั่งให้เลือกว่า "Sort A to Z" หรือ "Sort Z to A"
- คลิกเลือกรูปแบบการเรียงลำดับตามต้องการ
?
