Address Book สมุดรายชื่อ email address
Address Book มีไว้สำหรับเก็บรายชื่อ Email address ของบุคคลที่คุณต้องการจะติดต่อด้วย (คล้าย ๆ กับสมุดโทรศัพท์) ทำให้เกิดความสะดวก คือไม่จำเป็นต้องจำชื่อ Email Address ยาว ๆ นอกจากนี้เรายังมีคำสั่งที่ช่วยให้สะดวกในการทำงานคือ สามารถค้นหา ตั้งเป็น Group ทำให้สามารถส่ง mail ได้ในครั้งเดียวถึงบุคคลเป็นกลุ่ม ๆ ที่ต้องการ เช่น กลุ่มเพื่อน กลุ่มลูกค้าภายในประเทศ ต่างประเทศ
วิธีการเปิดใช้งาน Address Book
- คลิกที่ไอคอน Address จาก Toolbar หรือ
- คลิกเมนู Tools เลือกเมนูย่อย Address Book หรือ
- กดปุ่ม keyboard Ctrl+Shift+B
การเพิ่ม Email Address เข้าไปใน Address Book
- คลิก ไอคอน New เลือก New Contact หรือ คลิกเมนู File เลือก New Contact
- พิมพ์ชื่อ นามสกุล ในช่อง (First, Middle, Last) (ช่อง Display จะแสดงให้อัตโนมัติ)
- พิมพ์ Email Address ในช่อง Email Address จากนั้น คลิกปุ่ม ADD และตามด้วยปุ่ม OK
- ถ้าต้องการ เพิ่ม Email Address อื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นใหม่
การลบ Email Address ใน Address Book
- คลิกเลือก Email Address ที่ต้องการ
- คลิกขวาเลือก Delete หรือกดปุ่ม Delete ที่ keyboard
บทความที่เกี่ยวข้อง: