บริการหลังลาน
เป็นการบันทึกรายการรถที่มาใช้บริการหลังลาน เช่น ล้างอัดฉีด, ถ่ายน้ำมันเครื่อง โดยประวัติการใช้บริการของรถแต่ละคันพร้อมรายละเอียด จะถูกเก็บแยกไว้ตามหมายเลขทะเบียนรถ นอกจากนี้ ท่านยังสามารถใช้โปรแกรมนี้ พิมพ์ใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าเงินสดทั่วไปที่ต้องการได้ เช่นเดียวกันกับใบกำกับภาษีที่ออกให้ลูกหนี้ แต่จะแตกต่างกันที่หมายเลขเล่ม
การเริ่มต้นใช้งาน
1. บันทึกรายละเอียดการให้บริการ ที่หัวข้อ “กำหนด รหัสบริการ”
การใช้งานประจำวัน
1. บันทึกรายการรถที่มาใช้บริการพร้อมทั้งรายละเอียดในหัวข้อ “บันทึก ลูกค้าใช้บริการ”
2. กรณีต้องการแก้ไขรายการที่บันทึกแล้ว ให้แก้ไขได้ในหัวข้อ “แก้ไข การบันทึก”
รายละเอียดการใช้โปรแกรม
1. บันทึก รายการ : ใช้ในการบันทึกรายการลูกค้ามาใช้บริการหลังลาน
-. โปรแกรมจะแสดงหมายเลขใบสั่งงาน, ปี และวันที่ปัจจุบันมาให้ ท่านสามารถที่จะแก้ไขวันที่ตามที่ต้องการได้เท่านั้น เพราะเลขที่ใบสั่งงานนั้นโปรแกรมจะกำหนดขึ้นมาเอง โดยเรียงลำดับต่อจากใบสั่งงานครั้งล่าสุด
-. ป้อนรหัสแผนก ลงในช่อง “แผนก” หรือ กดปุ่ม Enter ผ่านเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อเลือกรหัสแผนกได้
-. ป้อนรอบ ลงในช่อง “รอบ”
-. ป้อนทะเบียนรถลงในช่อง “ทะเบียน” หรือ กดปุ่ม Enter ผ่านเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อเลือกทะเบียนรถที่เคยบันทึกไว้แล้วได้
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่เมนูหลัก
-. กรณีท่านป้อนทะเบียนรถที่เคยมีการบันทึกอยู่ก่อนแล้ว โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดเดิมที่ช่อง “ผู้ซื้อ“, “โทรศัพท์”, “ที่อยู่” และ “หมายเหตุ” ซึ่งท่านสามารถแก้ไข และเพิ่มเติมรายละเอียดได้
-. กรณีเป็นรถของลูกหนี้ ให้ป้อนเครื่องหมายขีด (-) ที่ช่อง “ผู้ซื้อ” แล้วกดปุ่ม Enter ผ่านเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อเลือกรายละเอียดลูกค้าที่เป็นลูกหนี้ได้
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “วันที่”
-. จอภาพจะปรากฎแถบสว่างที่ช่อง “รหัส” ท่านสามารถที่จะป้อนรหัสการบริการ, รหัสสินค้า หรือ รหัสน้ำมันใสได้ ถ้ากดปุ่ม Enter ผ่าน โปรแกรมจะเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อให้เลือกรหัสการบริการ หรือ ป้อนเครื่องหมายขีด (-) แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรหัสสินค้า และป้อนเครื่องหมายบวก (+) แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรหัสน้ำมันใส
-. แถบสว่างจะเลื่อนมาที่ช่อง “สินค้า” ท่านสามารถแก้ไขเพิ่มเติมรายละเอียดได้
-. ป้อนจำนวนหน่วย ลงในช่อง “หน่วย” และป้อนราคาต่อหน่วย ลงในช่อง “หน่วยละ” ซึ่งช่อง “หน่วยละ”นี้ โปรแกรมจะแสดงให้ตามที่ท่านได้กำหนดไว้ แต่ท่านสามารถที่จะแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
-. เมื่อบันทึกรายการหมดแล้ว ให้กดปุ่ม F10 เพื่อทำการบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะถามว่า “ต้องการใบสั่งงาน?” เพื่อให้ท่านเลือกพิมพ์ใบสั่งงาน และ “ต้องการใบกำกับภาษี?” เพื่อให้ท่านเลือกที่จะพิมพ์ใบกำกับภาษี
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “วันที่”
: F8 จอภาพจะลบรายการทั้งบรรทัดที่แถบสว่างอยู่
: F10 บันทึกข้อมูล และให้ท่านเลือกพิมพ์
2. แก้ไข การบันทึก : ใช้ในการแก้ไขรายการลูกค้าใช้บริการที่บันทึกไปแล้ว หรือเพื่อการพิมพ์ซ้ำ
-. ให้ท่านป้อนหมายเลขใบสั่งงานที่ต้องการแก้ไขลงในช่อง “เลขที่”
-. ป้อนปีที่ออกใบสั่งงานลงในช่อง “ปี” ปกติแล้วท่านสามารถกดปุ่ม Enter ผ่านได้ เพราะโดยทั่วไปมักไม่มีการแก้ไขรายการของปีอื่น
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่เมนูหลัก
-. ถ้าท่านป้อนหมายเลขใบสั่งงานถูกต้อง โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของ “แผนก”, “รอบ” และ “ทะเบียน” ซึ่งท่านสามารถที่จะแก้ไขได้
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “วันที่”
-. กรณีท่านป้อนทะเบียนรถที่เคยมีการบันทึกอยู่ก่อนแล้ว โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดเดิมที่ช่อง “ผู้ซื้อ“, “โทรศัพท์”, “ที่อยู่” และ “หมายเหตุ” ซึ่งท่านสามารถแก้ไข และเพิ่มเติมรายละเอียดได้
-. กรณีเป็นรถของลูกหนี้ ให้ป้อนเครื่องหมายขีด (-) ที่ช่อง “ผู้ซื้อ” แล้วกดปุ่ม Enter ผ่านเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อเลือกรายละเอียดลูกค้าที่เป็นลูกหนี้ได้
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “วันที่”
-. จอภาพจะปรากฎแถบสว่างที่ช่อง “รหัส” ท่านสามารถที่จะป้อนรหัสการบริการ, รหัสสินค้า หรือ รหัสน้ำมันใสได้ ถ้ากดปุ่ม Enter ผ่าน โปรแกรมจะเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” เพื่อให้เลือกรหัสการบริการ หรือ ป้อนเครื่องหมายขีด (-) แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรหัสสินค้า และป้อนเครื่องหมายบวก (+) แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรหัสน้ำมันใส
-. แถบสว่างจะเลื่อนมาที่ช่อง “สินค้า” ท่านสามารถแก้ไขเพิ่มเติมรายละเอียดได้
-. ป้อนจำนวนหน่วย ลงในช่อง “หน่วย” และป้อนราคาต่อหน่วย ลงในช่อง “หน่วยละ” ซึ่งช่อง “หน่วยละ”นี้ โปรแกรมจะแสดงให้ตามที่ท่านได้กำหนดไว้ แต่ท่านสามารถที่จะแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
-. เมื่อบันทึกรายการหมดแล้ว ให้กดปุ่ม F10 เพื่อทำการบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะถามว่า “ต้องการใบสั่งงาน?” เพื่อให้ท่านเลือกพิมพ์ใบสั่งงาน และ “ต้องการใบกำกับภาษี?” เพื่อให้ท่านเลือกที่จะพิมพ์ใบกำกับภาษี (เฉพาะกรณีที่ท่านเลือกพิมพ์ใบกำกับภาษีไว้ก่อนแล้ว)
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “วันที่”
: F8 จอภาพจะลบรายการทั้งบรรทัดที่แถบสว่างอยู่
: F10 บันทึกข้อมูล และให้ท่านเลือกพิมพ์
3. กำหนด รหัสบริการ : ใช้ในการแก้ไขรายการลูกค้าใช้บริการที่บันทึกไปแล้ว หรือเพื่อการพิมพ์ซ้ำ
-. ป้อนรหัสของบริการที่ต้องการลงในช่อง “รหัส” กดปุ่ม Enter ผ่านเพื่อเข้าสู่ “ระบบตัวเลือก” และ เลือกรหัสมาทำการแก้ไข/ตรวจสอบได้
** รหัสที่กำหนดนี้ จะซ้ำกับรหัสสินค้าไม่ได้ ควรมีความยาวของรหัสบริการแตกต่างกับรหัสสินค้า
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่เมนูหลัก
-. ป้อนชื่อประเภทบริการที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อบันทึกข้อมูล
การใช้ปุ่มพิเศษ : ESC จอภาพจะกลับไปที่ช่อง “รหัส”
: F8 ลบรายการ และจอภาพจะกลับไปที่ช่อง “รหัส” (กรณีป้อนรหัสที่เคยบันทึกไว้)