ทำความรู้จัก Windows Fax
คุณทราบหรือยังว่า Windows XP ได้มีเครื่องมือในการจัดการ รับ-ส่ง แฟ๊กซ์ ได้ด้วย โดยที่เราไม่จำเป็นต้องไปหาซื้อโปรแกรมเพิ่มเติมจากที่ไหน เพียงแค่เราติดตั้งโมเด็ม ไม่วาจะเป็นโมเด็มภายในหรือภายนอกก็ตาม ก็สามารถใช้งานได้ (ปกติคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานตามบ้าน มักจะมีการติดตั้งโมเด็ม ที่หลายๆ คนมักเรียกว่า แฟ๊กซ์โมเด็มมาด้วย แต่ถ้าใครยังไม่มี สามารถหาซื้อได้ตามท้องตลาด ราคาไม่กี่ร้อยบาทเองครับ
การติดตั้ง Windows Fax
- เริ่มต้นจะต้องทำการติดตั้งโมเด็มเสียก่อน แต่ถ้าไม่แน่ใจว่าเครื่องคอมฯ ของคุณมีโมเด็มติดตั้งแล้วหรือยัง ให้ตรวจสอบโดยเข้าไปที่
- คลิกปุ่ม Start
- คลิกเลือก Control Panel
- คลิกเลือก Phone and Modem Options
- จากนั้นคลิกแท็ป Modem
- ถ้ามีโมเด็มติดตั้งอยู่ จะเห็น ชื่อ Modem และระบุ port ในการติดตั้ง เช่น Com2, Com3 เป็นต้น
- สมมุติคุณได้มีโมเด็มติดตั้งอยู่แล้ว ขั้นตอนต่อไป จะทำการติดตั้งโปรแกรม แฟ๊กซ์
- คลิกปุ่ม Start
- ติดต่อโปรแกรมโดยเข้าไปที่ Control Panel เลือก Add or Remove Program
- คลิกไอคอนคอลัมภ์ซ้ายมือชือ Add/Remove Windows Components
- คลิกเลือกให้มีเครื่องหมายถูกหน้า Fax Service
- จากนั้นคลิกปุ่ม Next รอสักครู่ เพื่อเริ่มติดตั้งโปรแกรม (บางครั้งอาจจำเป็นต้องใส่แผ่น Windows CD ด้วย)
- หลังจากนั้นให้ปิดโปรแกรม Control Panel
- ขั้นตอนต่อไป จะเริ่มต้นติดตั้งโปรแกรม Fax ต่อ
- คลิกปุ่ม Start เลือก All Programs
- จากนั้นเลือก Accessories และคลิกเลือก Communications
- คลิกเมนู Fax เลือกคำสั่ง Fax Console จะได้หน้า Wizard ช่วยในการติดตั้งโปรแกรม คลิก Next
- เริ่มกรอกข้อมูล จากนั้นคลิก Next
- เลือก แฟ๊กซ์โมเด็ม ที่เราได้ติดตั้งไว้ จากนั้นคลิก Next
- คลิก Next ต่อได้เลย
- คลิกปุ่ม Finish จากนั้นจะได้หน้าต่าง Fax Console (ถ้ามีหน้าต่างเกี่ยวกับ Windows Security ให้เลือก Unblock)
ส่วนวิธีใช้งาน เพียงเลือกไฟล์เอกสารที่เราต้องการส่งแฟ๊กซ์ และเลือก Fax แทนการเลือก Printer จากนั้นใส่หมายเลข Fax ที่ต้องการ และคลิกส่งได้เลย อ้อ อย่าลืม เวลาใช้งาน คุณจะต้องเอาสายโทรศัพท์ มาเสียบเข้ากับช่อง Line ของตัวโมเด็มก่อนนะครับ
