คุณใช้โปรแกรม Outlook Express หรือเปล่า
วันนี้ผมมีคำแนะนำสำหรับการป้องกัน Spam Mail (เมลจากบุคคลหรือองค์กรที่เราไม่รู้จัก หรือไม่เคยติดต่อด้วย) หรือ Junk Mail หรือ เมลขยะต่างๆ ที่คุณไม่ต้องการออกได้ง่ายๆ ไม่เสียเวลาเข้าไปเปิดอ่าน หรือลบออกไป และที่สำคัญ สามารถลดปัญหาไวรัสที่มาจากอีเมลได้อีกด้วย แล้วยังนี้คุณจะไม่ลองทดสอบกันดูอีกหรือ..
วิธีที่ 1 Block เมลที่ไม่ต้องการ
- คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
- จากนั้นคลิกเมนู Tools
- เลือก Message Rules
- คลิกเลือกคำสั่ง Blocked Senders List
- ในช่อง Address ให้คลิกคำสั่ง Paste หรือกด Crl+V เพื่อ copy E-mail ที่ต้องการ Block หรือไม่ได้ ให้พิมพ์ชื่อ อีเมล ตรงๆ ได้เลย เช่นกัน
- ถ้าอีเมลนี้ เป็นเมลที่ไม่ต้องการ ให้คลิกเลือกช่อง Mail message
- จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน
- คลิกปุ่ม OK อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง
วิธีที่ 2 ตั้งกฏการใช้งาน Outlook Exprsss
- คลิก copy E-mail address ที่ต้องการ Block
- จากนั้นคลิกเมนู Tools
- เลือก Message Rules
- เลือกหัวข้อ Mail
- จะได้หน้าต่าง New Mail Rule จะมีหัวข้อ 1-4 ให้กำหนด เริ่มต้นด้วยข้อ 1 เลือก "Where the Form line contains people"
- ในข้อ 2 เลือก "Delete it" ถ้าต้องการลบเมลที่ได้รับจาก Spam Mail อัตโนมัติ
- ในข้อ 3 คลิกลิงค์คำว่า "Contain People"
- ช่องบนให้ใส่ E-mail address ที่ต้องการลบอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม Add
- ถ้ามีมากว่า 1 อีเมล ให้พิมพ์ต่อไปเรื่อยๆ และอย่าลืมกดปุ่ม Add ด้วย
- ในข้อ 4 ตั้งชื่อกฏที่เราต้องขึ้นนี้ เช่น "Block Spam Mail" เป็นต้น
แค่นี้ เราก็สามารถ Block อีเมลต่างๆ ประเเภทเมลขยะที่ชอบส่งมาให้เราได้แล้ว รับรองคุณจะประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น
