ทำความรู้จัก เครื่องอ่านลายนิ้วมือ
ในหลายๆ องค์กร โดยเฉพาะกับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ มักมีการเก็บข้อมูลการทำงานผ่านทางเครื่องอ่านลายนิ้วมือ หรือ FingerScan?แทนเครื่องตอกบัตร หรือลงชื่อการทำงานแบบเดิมๆ การใช้งานเพียงแค่ตั้งรหัสของพนักงานแต่ละคน และเก็บลายนิ้วมือเข้าไปในเครื่อง (สามารถเก็บได้มากกว่า 1 นิ้วมือ) เวลามาทำงานก็เพียงวางนิ้วมือที่เครื่องอ่านลายนิ้วมือ ก็จะทำให้เราสามารถควบคุมการทำงานของพนักงานได้แล้ว
ประโยชน์หลักๆ ของเครื่องอ่านลายนิ้วมือ
- เก็บข้อมูลการมาทำงาน และใช้สำหรับการคำนวณเวลาทำงาน
- ควบคุมการเข้าออกสถานที่สำคัญๆ
คุณสมบัติของเครื่องอ่านลายนิ้วมือ (ที่ควรมี)
- เก็บข้อมูลลายนิ้วมือ และเวลาในการใช้งาน
- ความจุลายนิ้วมือ
- ความจุในการเก็บข้อมูลการบันทึกเวลา (ตัวอย่างเช่น 50,000 ครั้ง 100,000 ครั้ง เป็นต้น)
- จำนวนบันทึกลายนิ้วมือต่อคน เช่น ได้ทั้ง 5 หรือ 10 นิ้วเป็นต้น (บางคนอาจมีปัญหาลายนิ้วมือ)
- รองรับการเชื่อมต่อได้หลายรูปแบบ เช่น Flash USB / TCP/IP / RS232
- การเชื่อมต่อมากกว่าหนึ่งตัว (ในระบบเครือข่าย)
- แปลงข้อมูลบันทึกเวลาเป็น Text File
- มีแป้นพิมพ์ สามารถใช้ทดแทนกรณีมีปัญหา ตัวอ่านลายนิ้วมือ (แป้นพิมพ์ที่สำคัญมาก เพราะบางครั้งกดไม่นานตัวอักษรจาก และปุ่มมักยุบลงไป)
- หลอดไฟ LED แสดงสัญญาณ และสถาะการใช้งาน
- เสียงบอกขั้นตอนการทำงาน (บางรุ่นไม่มี)
- สามารถกำหนดรหัสผ่าน
- หัวอ่านเป็นแบบ Optical (คล้ายเม้าส์ Optical)
- ความเร็วในการอ่านลายนิ้วมือ
- มีแบตเตอรี่ในตัว เพื่อสำรองไฟ ขณะไฟดับ
- ระบบประหยัดพลังงาน (ถ้ามีก็ยิ่งดี)
บางคุณสมบัติอาจจำเป็นสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ เช่น ความจุในการเก็บข้อมูลการลงเวลา เป็นต้น ดังนั้น เราควรพิจารณาความเหมาะสมให้ดีกับองค์กรของเรา แต่อย่างไรก็ตาม บางครั้งการทำงานของแผนกบุคคล ที่ไม่ได้มีการทำงานในวันหยุด แต่พนักงานบางแผนกทำงาน (ตัวอย่างองค์กรประเภทนี้ ได้แก่ โรงแรม โรงพยาบาล เป็นต้น)?อาจจำเป็นต้องการหน่วยความจำมากชึ้นด้วย?
