ความสามารถพิเศษใน Calendar
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 และเคยใช้ Calendar มาแล้ว คงทราบว่า Calendar เป็นอีกหนึ่งความสามารถที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook 2007 ซึ่งช่วยให้เราสามารถบันทึกนัดหมายต่างๆ ได้ง่าย เพียงเลือกวันที่ต้องการ เท่านั้น สามารถสั่งเตือนล่วงได้ได้อีกด้วย แล้วคุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถประยุกต์ใช้ Calendar ในการส่งเมลเพื่อนัดหมายเพื่อน หรือเมื่อจัดประชุมได้ด้วย
ส่งเมลเชิญประชุมใน Microsoft Outlook 2007
- เปิดหน้าต่าง Calendar
- ดับเบิลคลิก เลือกวันที่ต้องการ
- จะได้หน้าต่างในการบันทึกนัดหมาย
- ในช่องไอคอนด้านบน ให้คลิกไอคอน "Invite Attendees"
- จะมีบรรทัด "To" ให้ใส่รายชื่ออีเมลที่เราต้องการเชิญประชุม
- จากนั้นพิมพ์ข้อความต่างๆ ตามต้องการ
- แค่นี้ เมื่อผู้รับได้รับเมลเชิญประชุมของเรา ก็สามารถยืนยัน หรือยกเลิกได้ด้วย โดยจะมีอีเมลตอบกลับมา?ทำให้สามารถบริการจัดการการประชุมได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ไม่ยากเลยนะครับ ไม่จำเป็นต้องใช้จดหมายเชิญประชุมแล้ว ประหยัดพลังงาน ประหยัดกระดาษ ช่วยลดโลกร้อนอีกอย่างหนึ่ง..