คุณมีปัญหาพรีเซ็นเทชั่นเพื้ยนใน PowerPoint 2007
โดยปกติแล้ว หลังจากมีการสร้างพรีเซ็นเทชั่น และพร้อมสำหรับการนำเสนอข้อมูลแล้ว หลายๆ คนอาจเคยประสบปัญหาเวลานำไปแสดงในเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นๆ ปรากฏว่ารูปแบบตัวอักษร หรือ Font ไม่มีในเครื่องนั้นๆ ทำให้ข้อความที่สวยงามของเราไม่สามารถแสดงได้ถูกต้อง บางครั้งก็แสดงจนล้นหน้าจอไปเลย ปัญหานี้มีทางออกให้ครับ ด้วยการนำ Fonts ติดไปกับพรีเซ็นเทชั่นเลย
วิธีฝังฟอนต์ไปกับพรีเซ็นเทชั่น
- เปิดโปรแกรม PowerPoint 2007
- คลิกเปิดไฟล์งานพรีเซ็นเทชั่น ที่ทำสำเร็จแล้ว
- คลิกปุ่ม Office Button
- คลิกปุ่ม Save as
- คลิกปุ่ม Tools (ด้านล่าง)
- เลือก Save Options
- ให้คลิกเลือก Embed fonts in the file
- คลิกเลือกหัวข้อย่อยเป็น Embed only the characters used in the presentation (best for reducing file size) จากนั้น คลิกปุ่ม OK
แค่นี้ เราก็สบายใจได้แล้วครับว่า เวลานำพรีเซ็นเทชั่นของเราไปที่ไหน ก็สามารถแสดงตัวอักษรได้สวยงาม ได้เหมือนกับตอนที่เราสร้างและทดสอบไว้ในเครื่องคอมฯ ของเรา
?