Calendar ใน Microsoft Outlook 2007
Calendar หรือ ปฏิทินการนัดหมายในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ถือว่าเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์อย่างมาก?เปรียบเสมือนเลขาฯ ส่วนตัวที่จะคอยเตือนเราทุกๆ ในเรื่องการนัดหมาย พร้อมกันนี้เรายังประยุกต์ใช้ Calendar ในการบันทึกรายละเอียดต่างๆ ของงานที่ทำได้ด้วย ทำให้เราสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า เราเคยทำอะไรไว้บ้าง
ความสามารถของ Calendar
- บันทึกตารางนัดหมาย พร้อมการเตือน (กำหนดการเตือนเป็นราย นาที ชั่วโมง หรือเป็นวันล่วงหน้าได้)
- ดูตารางนัดหมายได้เป็น วัน?สัปดาห์ หรือเดือน
- สามารถสั้งพิมพ์ได้ตามรูปแบบที่เห็นบนหน้าจอ?
- สามารถส่งตารางนัดหมาย เพื่อเรียกประชุมให้คนอื่นๆ ทราบได้ด้วย
- ประยุกต์ใช้สำหรับการบันทึกวันทำงาน วันหยุด วันพักร้อน ทำให้สามารถเรา ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก
- และอื่นๆ อีกมาก
วิธีบันทึก Calendar ใน Microsoft Outlook 2007
- คลิกหัวข้อ Calendar ด้านล่าง (คอลัมภ์ซ้ายมือ) หรือ
- คลิกเมนู Go เลือก Calendar หรือ
- กดปุ่ม Ctrl + 2 จะได้หน้าต่าง Calendar
- คลิกปรับเปลี่ยนการแสดงเป็น วัน สัปดาห์ หรือเดือน จากหัวข้อด้านบน Day, Week, Month
- สมมติว่าเราเลือกการแสดงเป็น Month
- ดับเบิลคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการ
- จะมีหน้าต่างแสดงให้บันทึกข้อมูลนัดหมาย
- พิมพ์รายละเอียดในช่อง
- Subject? หัวข้อของการนัดหมาย
- Location สถานที่นัดหมาย
- คลิกเอาเครื่องหมายถูกออกหน้า "All day event" ถ้าการนัดหมายไม่ได้มีทั้งวัน
- ระบุช่วงเวลาที่นัดหมาย
- บริเวณพื้นที่ด้านล่าง ให้ใส่รายละเอียดการนัดหมายที่ต้องการ
- ที่ด้านบน Toolbar จะมีคำสั่ง Reminder ให้คลิกเลือกเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมเตือนล่วงหน้า?
- คลิกปุ่ม Save & Close ที่บริเวณเมนูบาร์
