การรับ-ส่ง mail รวมทั้ง Attach File
บทนี้คุณจะได้ทราบถึงวิธีการรับ-ส่ง mail การรับ-ส่ง Attach File รวมทั้งเทคนิคต่าง ๆ ที่น่าสนใจ
ขั้นตอนการส่ง mail
-
คลิกไอคอน New Mail (เวอร์ชั่น 4 ใช้คำว่า Compose Mail)
-
TO : สำหรับใส่ชื่อ Email Address ของผู้รับ
-
Cc : สำหรับใส่ชื่อ Email Address ที่ต้องการสำเนาไปให้ (มีหรือไม่มีก็ได้)
-
Subject : สำหรับใส่ชื่อเรื่องของ mail
-
สำหรับพื้นที่ด้านล่าง สำหรับเนื้อหาของ mail
-
คลิกไอคอน Send หรือ เมนู File เลือกเมนูย่อย Send Message เมื่อต้องการส่ง Mail (อย่าลืม! connect modem ก่อนน่ะครับ..)
-
หลังจาก Send เรียบร้อยแล้ว ให้สังเกตุ ที่ โฟลเดอร์ Send Items จะมี Email ที่คุณส่งออกไป (แสดงว่าส่งออกไปแล้ว)
ทิปและเทคนิค Outlook Express
-
ต้องการส่ง TO: หลาย ๆ คน
ให้ใส่เครื่องหมาย คอมม่า ( , ) ระหว่างชื่อ Email เช่น John@it-guides.com, Kane@it-guides.com เป็นต้น
-
ต้องการระบุชื่อ นามสกุลผู้รับด้วย
ใส่รายละเอียดดังนี้ John L. Adison <john@it-guides.com>
-
ได้รับ email คืนกลับมาเป็นเพราะอะไร
ปัญหาส่วนใหญ่มาจาก ชื่อที่อยู่ของ Email ไม่ถูกต้อง
-
วิธีการประหยัด เวลาการใช้งาน (usage time)
ให้เขียน mail ให้เสร็จก่อน จากนั้นจึงค่อย connect modem (สำหรับคนที่ยังใช้การเชื่อมต่อแบบ Dial-up Modem)
-
การส่งไฟล์ แนบไปกับ mail
ให้เขียน email ให้เสร็จก่อน จากนั้นจึงค่อย connect modem ให้คลิกไอคอน รูปคลิป
-
ให้คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่ต้องการส่งแนบไป จากนั้นคลิกปุ่ม Attach
-
กำหนดระดับความสำคัญของ mail
ให้คลิกไอคอน Priority ปกติจะเป็น Normal (ไม่มีสัญลักษณ์ใด ๆ) แต่ถ้าต้องการ
-
กำหนดความสำคัญสูงขึ้น ให้เลือก High Priority จะมีสัญลักษณ์? เกิดขึ้น หรือ
-
ความสำคัญน้อยมากเลือก Low Priority จะมีสัญลักษณ์
ขั้นตอนการรับ mail
-
connect modem เข้าระบบ internet
-
คลิกไอคอน Send/Recv หรือคลิกเมนู Tools เลือกเมนูย่อย Send and Receive คลิกเลือก Receive All
-
รอสักครู่โปรแกรมจะทำการตรวจสอบ mail ให้
-
ถ้ามีจะสังเกตุได้จาก โฟลเดอร์ Inbox จะมีตัวเลข ในเครื่องหมายวงเล็บ (ถ้ามีเลข 2 หมายถึงมี mail เข้ามาสองฉบับและยังไม่ได้อ่าน)
-
ถ้า mail ใด ๆ มีสัญลักษณ์ รูปคลิป แสดงว่า mail ฉบับนั้นมีไฟล์แนบมา หรือที่เราเรียกว่ามี Attach file เข้ามา
วิธีการเปิดไฟล์ที่แนบมา (Attach File)
-
ถ้าเป็นไฟล์ประเภท Word, Excel, Powerpoint จะมีนามสกุล .DOC, .XlS, .PPT ตามลำดับ ให้ดับเบิลคลิกได้เลย Outlook Express จะเปิดโปรแกรมประเภทนั้น ๆ ให้อัตโนมัติ (คุณจะต้องมีโปรแกรม Microsoft Office ในเครื่องของคุณ)
-
ภ้าเป็นไฟล์รูปภาพ มักจะมีนามสกุล .BMP, .JPG, .Tiff ให้ดับเบิลคลิกได้เลย โปรแกรมจะเปิดเข้า Internet Explorer ให้ แต่ถ้าเราต้องการ save เก็บไว้ดู สามารถคลิกเลือก save as และนำไปเปิดได้ด้วยโปรแกรมตระกูล Microsoft Office
-
ถ้าเป็นไฟล์ประเภท .EXE หรือ .COM ไฟล์พวกนี้จะเป็นไฟล์โปรแกรม ซึ่งอาจมีไวรัสแนบมาด้วย ควรใช้โปรแกรมตรวจสอบไวรัสเช็คดูก่อน การเปิดดู เพียงแค่ดับเบิลคลิกก็ได้แล้ว
-
นอกจากนี้อาจมีไฟล์ประเภท AVI, MP3 ซึ่งท่านสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรม Quicktime, Media Player, Winamp เป็นต้น
|
อินเตอร์เน็ต และอีเมล 
