Office Program Tips
ทิป การใช้โปรแกรม Office เวอร์ฃั่นต่างๆ


สำรองข้อมูลของ Microsoft Outllok

การสำรองข้อมูลของ Micrsofot Outlook สามารถแบ่งออกได้ 2 ประเภท
  1. สำรองไฟล์ Mail
  2. สำรองอีเมล แอ็กเคาต์

สำรองไฟล์ Mail

  1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook
  2. คลิกเลือกเมนู Tools เลือก Options
  3. คลิกเลือกแท็ป Mail Setup



  4. คลิกเลือก Data Files



  5. คลิกเลือก โฟลเดอร์ที่เราเก็บไฟล์ไว้ ณ ที่นี้ผมใช้ Personal Folders
  6. จากนั้นคลิกเลือก Open Folder



    จากนั้นให้ copy ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ เพื่อเก็บสำรองไว้

สำรองอีเมล แอ็กเคาต์

    ใน Microsoft Oulook เมลแอ็กเคาต์ จะถูกเก็บไว้ใน Registry ดังนั้นจะต้องทำผ่านโปรแกรม Regedit.exe ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

  1. คลิกปุ่ม Start ใน Windows คลิกเลือก Run



  2. พิมพ์คำสั่งตามภาพ "regedit" และกดปุ่ม OK จะได้ดังภาพ



  3. คลิกเครื่องหมาย + หน้าข้อความ HKEY_CURRENT_USER เพื่อขยายโฟลเดอร์ภายใน
  4. คลิกเครื่องหมาย + ถัดมาให้เลือกหัวข้อย่อย ตามกัน ดังนี้

    HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows NT/Current/Version/Windows Messaging Subsystem/Profiles/Outlook



  5. คลิกขวาที่คำว่า Outlook เลือกคำสั่ง Export



  6. ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ และคลิกปุ่ม Save
สำหรับการการนำไฟล์สำรองอีเมล แอ็กเคาต์ไปใช้ ให้ทำการเปิดโปรแกรม Regedit เลือกเมนูไฟล์ และคลิกเลือก Import

Copyright ® 2000-2007 IT-Guides.Com All Rights Reserved.
Always Online