| |
ที่เขียนเรื่องนี้ เนื่องจากงานส่วนใหญ่ ต้อง support และช่วยแก้ไขปัญหาให้กับเลขานุการ และแผนกอื่น ๆ เลขาบางคนอาจใช้งานคอมพิวเตอร์ไม่เป็นเลย (สังสัยเหมือนกันว่า เขารับมาได้อย่างไร?) หรือบางคนไม่เคยใช้งาน internet เลย ดังนั้น ในความคิดเห็นส่วนตัวแล้ว คุณสมบัติของเลขานุการที่พึงจะมี น่าจะมีคุณสมบัติดังนี้ (รวมทั้งตำแหน่งงานอื่นๆ ด้วยเช่นกัน คุณเห็นด้วยหรือไม่...)
คุณสมบัติของเลขานุการ (ด้านไอที)
- พื้นฐานทางด้านคอมพิวเตอร์
อย่างน้อยก็น่าจะรู้จักส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์บ้างว่า เรียกว่าอะไร เช่น diskkete, disd dirve รวมทั้งรู้จัการเปิดปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Windows
ควรจะรู้จัก Windows สักนิดว่าคืออะไร ใช้งานอย่างไร เวอร์ชั่นอะไร
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Office
โปรแกรมพื้นฐานที่ทุก ๆ คนที่ทำงาน office ส่วนใหญ่ต้องทำ ถ้าไม่เป็นแล้ว ระวังเจ้านายจะเขม่นเอาน่ะครับ โปรแกรม Microsoft Office ประกอบด้วย Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook ปัจจุบันเขาใช้เวอร์ชั่น 2000 แล้ว แต่ถ้าคุณยังใช้เวอร์ชั่น 97 อยู่ก็ ok ครับ.. (โปรแกรมหลัก ๆ ที่ควรใช้งานได้คือ Word, Excel, Powerpoint)
- พื้นฐานการใช้งาน Internet
พลาดไม่ได้เชียวครับ เดี๋ยวจะหาว่าเชย เนื่องจากปัจจุบันนี้ใคร ๆ เขาก็ไช้ internet กันหมดแล้ว และโดยเฉพาะบริการด้าน Email เป็นสิ่งสำคัญมาก ถ้าคุณยังไม่มี Email Address รีบไปสมัครน่ะครับ เขามีแจกมีกันทั่วโลก
สิ่งที่ผมได้เขียนไปข้างต้นนี้ ไม่ได้มีเจตนาจะตำหนิ หรือติเตียนใคร ทั้งสิ้น เพียงแต่มีความตั้งใจว่าอยากให้เลขานุการทุก ๆ ท่าน รวมทั้งบุคคลที่ทำงานสำนักงานทั่ว ๆ ไป ว่าถ้ากำลังคิดจะสมัครงาน (เพื่อให้ได้รับคัดเลือก) หรือต้องการได้รับความชื่นชมจากเจ้านายล่ะก็ พื้นฐานเบื้องต้นเหล่านี้ น่าจะมีกับทุก ๆ คนในยุคแห่ง ไอที 2001 นี้ ...
Web site นี้ยินดีสนับสนุนทุกท่านให้มีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์ สนใจสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่เมนู Tutorials หรือคลิกเลือกหัวข้อที่สนใจ จากด้านล่างนี้... ถ้ามีปัญหาการใช้โปรแกรม สามารถเขียนถามไปที่ Q&A Webboard ได้รับ ยินดีจะไปค้นคว้าและหาคำตอบให้...
- พื้นฐานการใช้คอมพิวเตอร์
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Windows
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Word
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Excel
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม PowerPoint
- พื้นฐานการใช้โปรแกรม Access
- พื้นฐานการใช้งาน Internet
- พื้นฐานการใช้งาน Email
- การใช้โปรแกรมรับ-ส่ง mail ด้วย Outlook Expressl
|
