การใส่ข้อความลงท้ายแบบอัตโนมัติ
การเขียน mail โดยทั่วไป เรามักจะมีการลงท้ายของเนื้อหาในจดหมายว่า มากจากใคร ยิ่งถ้าเป็นบริษัท ก็มักจะมีการลงท้ายชื่อตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร เบอร์แฟ๊กซ์ลงไปด้วยเลย นอกจากนี้บาง mail ที่ผมได้รับ ยังมีโฆษณาแอบแฝงไปด้วยเลย (ไอเดียดีเหมือกัน)
แต่ถ้าจะให้พิมพ์ทุกๆ ครั้งไปก็คงทำให้เมื่อยน่าดูเหมือนกัน ยังไงก็ตามมาทำเป็นแบบอัตโนมัติกันดูดีกว่าครับ
- เปิดโปรแกรม Outlook Express
- คลิกเมนู Tools เลือก Options และเลือก tab Stationary จะได้ดังภาพประกอบ
- คลิกปุ่ม NEW เพื่อสร้าง stationary ใหม่
- ในช่อง Edit Signature พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป ดูภาพประกอบดังตัวอย่าง
- กดปุ่มด้านบน ให้มีเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ Add signatures to all outgoing message (เพื่อให้ signature นี้ถูกแนบไปกับ mail ทุกครั้ง)
- จากนั้นกดปุ่ม Apply และตามด้วยปุ่ม OK
- ลองกดปุ่ม Create New ใหม่ จะได้ดังภาพประกอบ
