เนื่องจากการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ การบันทึกข้อมูลในดิสก์ จะมีการบันทึกในลักษณะสุ่ม หรือที่เราเรียกภาษาเทคนิคว่า ramdom ซึ่งวิธีการนี้ ถ้าฮาร์ดดิสก์มีการใช้งานเป็นประจำ และใช้ค่อนข้างมาก จะทำให้มีผลการทำงานของฮาร์ดิกส์ช้าลง ซึ่งวิธีแก้ไขคือ การจัดเรียงข้อมูลในฮาร์ดิกส์กันใหม่
โปรแกรม Windows ได้มีการติดตั้งเครื่องมือในการช่วยในการจัดเรียงข้อมูล คือ Disk Defragmenter และวิธีที่ถูกต้องที่สุด ก่อนการเริ่มการจัดเรียงข้อมูลจะต้องตรวจสอบรายละเอียดดังนี้ก่อน
- ก่อนการจัดเรียงข้อมูล
- ปิดโปรแกรมที่มีการรันค้างไว้ ทั้งหมด
- ยกเลิกการทำงานของ screen saver โปรแกรม
- ควรลบไฟล์ขยะ หรือ Temp file เสียก่อน อ่านวิธีทำ
- และที่สำคัญจะต้องตรวจสอบดิสก์ ด้วยโปรแกรม scandisk เสียก่อน อ่านวิธีทำ
- ขั้นตอนการจัดเรียงข้อมูล
- คลิกปุ่ม Start เลือก Programs
- คลิกเลือก Accessories และเลือก System Tools
- คลิกคำสั่ง Disk Defragmenter จะได้ดังภาพ
- คลิกเลือก drive ที่ต้องการ และตามด้วยปุ่ม OK
- โปรแกรมจะเริ่มตรวจสอบและจัดเรียงข้อมูลให้ ดังภาพประกอบ
- รอจนกระทั่งเสร็จ (ระยะเวลาจะขึ้นกับขนาดของฮาร์ดดิกส์ และพื้นที่ที่ถูกใช้งาน)
- หลังจากนั้นจะต้อง shutdown Windows เสมอก่อนเริ่มทำงาน
