จากที่ได้กล่าวไว้แล้วว่า Acrobat Reader เป็นโปรแกรม ฟรี ที่ใช้สำหรับการอ่านไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรม Acrobat Standard (ปัจจุบันมีหลายบริษัทที่พยายามสร้างโปรแกรให้บันทึกเป็นไฟล์ PDF เช่นเดียวกัน) และเพื่อให้หลายๆ คนที่มีการใช้ไฟล์ PDF แต่ไม่จำเป็นต้องมีการสร้างไฟล์ จึงขอแนะนำการใช้งานโปรแกรม Acrobat Reader ดังนี้
จากภาพประกอบ หลังจากเปิดไฟล์ PDF ไฟล์หนึ่งจะได้ดังภาพด้านบน
- File Toolbars
- Open Toolbars สำหรับใช้ในการเปิดใหม่ PDF
- Save a Copy บันทึกไฟล์ PDF เป็นอีกชื่อหนึ่ง (เหมาะสำหรับใช้ในกรณีมีการเปิดไฟล์ PDF ผ่านทางอินเตอร์เน็ต)
- Print คำสั่งในการพิมพ์ไฟล์ PDF
- Email คำสั่งในการเปิดโปรแกรมอีเมล์ และส่งไฟล์ PDF นี้ไปให้คนอื่น
- Search คำสั่งในการค้นหาข้อมูลภายในไฟล์ PDF นั้นๆ
- Zoom Toolbars
Toolbars นี้เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่หน้าจอ จะย่อ-ขยายได้ตามต้องการ หรือจะต้องการให้แสดงเต็มหน้าจอ (Fit page) ก็ได้เช่นกัน การย่อขยายด้วยคำสั่ง Zoom นี้จะไม่มีผลในเวลาพิมพ์
- Navigation Toolbars
ด้านล่างของโปรแกรมจะแสดง หน้าที่เราเปิดไฟล์ดู ณ ขณะนั้น เราสามารถเลื่อนไปยังหน้าๆ อื่นๆ ได้ตามความต้องการ โดยใช้ลูกศร เลื่อนซ้าย-ขวา
