การใช้งานของ Writer จะมีเมนูเพื่อเลือกคำสั่งอยู่ด้านบน มีไอคอน คำสั่งต่างๆ โดยรวมเข้ากันเป็น Bar มีทั้งแนวตั้งและแนวนอน ซึ่งเหมือนกับการใช้งานใน Microsoft Word ไม่มีผิด สำหรับ Bar ของ Writer นี้จะมีลักษณะแตกต่างกันบ้าง ดังรายละเอียดดังนี้
ลักษณะของ Toolbar ใน Writer
Toolbar เป็นคำสั่งที่แสดงในรูปแบบของไอคอน เป็นคำสั่งที่มักจะถูกใช้งานบ่อย ๆ เพื่อให้สะดวกในการใช้งาน (เหมือนกับ Microsoft Word) อย่างไรก็ตาม Toolbars ที่เราเห็นอยู่นี้ สามารถปรับแต่ง Toolbar ในรูปแบบที่เราต้องการได้อีกด้วย สำหรับประเภทของ Toolbar สามารถแบ่งออกได้เป็น 4 ประเภทหลัก ๆ คือ
- Main Toolbar
ตัวอย่างภาพบางส่วนของ Main Bar
หมายถึง Bar ที่จัดเก็บไอคอนที่สั่งงานเกี่ยวกับ คำสั่งหลักของของโปรแกรม เช่น การวาดภาพ การตรวจสอบคำผิด การสร้างตาราง เป็นต้น Main Bar นี้จะอยู่แสดงในลักษณะแนวตั้ง บนด้านซ้ายมือของโปรแกรม
- Function Bar
ตัวอย่างภาพบางส่วนของ Function Bar
หมายถึง Bar ที่จัดเก็บไอคอนที่สั่งงานเกี่ยวกับไฟล์ เช่น เปิดไฟล์ใหม่ (New) ปิด (Close) บันทึก (Save) ทำซ้ำ (Copy) การวาง (Paste) ข้อมูลประเภทต่างๆ รวมถึงการสั่งพิมพ์เอกสาร เป็นต้น
- Object Bar
ตัวอย่างภาพบางส่วนของ Object Bar
หมายถึง Bar ที่จัดเก็บไอคอนที่สั่งงานเกี่ยวกับการปรับแต่งตัวอักษร และการจัดวางข้อความในเอกสาร ตัวอย่างคำสั่ง เช่น การปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร หรือ (font) การปรับขนาดของตัวอักษร การจัดวางตัวอักษรด้านซ้าย ขวา หรือตรงกลาง เป็นต้น
- Hyperlink Bar
ตัวอย่างภาพบางส่วนของ Hyperlink Bar
หมายถึง Bar ที่ใช้สำหรับการสร้างเอกสาร Hyperlink (ลักษณะคล้ายการลิงค์ไปยังเว็บ) การเรียกคำสั่ง Hyperlink Bar ให้แสดงนี้จะต้องเข้าไปที่เมนู View เลือก Toolbars และคิลกเลือก Hyperlink Bar
ลักษณะเด่นอย่างหนึ่งการใช้งาน โปรแกรม ปลาดาวออฟฟิศ คือ คำสั่งในการเปิดโปรแกรมอื่นๆ ควบคู่กัน โดยจะอยู่ในเมนู File เมนูย่อย New ตัวอย่างเช่น ถ้าเราต้องการเปิดโปรแกรม Draw (เป็นโปรแกรมหนึ่งในกลุ่ม ปลาดาวออฟฟิศ) เพื่อวาดภาพ เราสามารถคลิกเมนู File เลือก New และคลิกเลือกคำสั่ง วาดรูป เป็นต้น
การใช้งาน Writer
เราสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไปในเอกสารว่าง ๆ ที่เราเปิดไว้ได้ทันที
