ข้อความ รูปภาพ ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร และจะไปปรากฏในทุก ๆ หน้าของเอกสารอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังสามารถใส่หมายเลขหน้า จำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสาร วันที่ เวลา ให้รันอัตโนมัติได้เช่นเดียวกัน (การทำ Header และ Footer นี้ สามารถทดแทนการใช้กระดาษหัวจดหมายได้ ทำให้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก)
ขั้นตอนการทำสร้าง Header, Footer
- เปิดเอกสารใหม่ขึ้นมา
- คลิกเมนู view เลือก Header and Footer
- พิมพ์ข้อความลงในช่องประ ปรับแต่งขนาดที่ต้องการเช่นเดียวกับการพิมพ์ข้อความในจดหมาย
- กรณีต้องการนำภาพหรือ Logo มาใส่ ให้คลิกที่เมนู Insert เลือก Picture เมนูย่อย Clip Art หรือ From File
- กรณีต้องการใส่รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าให้เลือกดังรายละเอียดดังนี้
- ไอคอนที่ 1 : หมายเลขหน้า
- ไอคอนที่ 2 : จำนวนหน้าทั้งหมด
- ไอคอนที่ 3 : รูปแบบหน้าที่ต้องการ เช่น ให้เรียง 1,2,3 หรือ A,B,C เป็นต้น
- กรณีต้องการแก้ไขส่วน Footer ให้คลิกไอคอน
Switch Between Header and Footer
- การเพิ่มข้อความ รูปแบบ ทำได้เช่นเดียวกับ Header ทุกประการ
- เมื่อสร้าง Header, Footer เสร็จแล้ว ให้คลิก Close เพื่อกลับสู่หน้าพิมพ์เอกสารปกติ
- ถ้าต้องการแก้ไขใหม่ ให้ ดับเบิลคลิก ที่บริเวณ Header, Footer ได้ทันที
- ไม่แสดง Header หรือ Footer... ถ้าหน้าจอของคุณไม่แสดง ให้คลิกที่เมนู View เลือก Page Layout
- ตัวอย่าง แสดงส่วนของ Header และเนื้อความจดหมาย
- ถ้าต้องการให้แบบฟอร์ม Header, Footer ที่ใช้งานในครั้งต่อไป ควรทำการสร้างเป็น Template จะดีกว่า อ่านข้อมูล Template
