คือแบบฟอร์มสำหรับรูป เพื่อใช้สำหรับงานใดงานหนึ่ง โดยไฟล์ Template จะมีนามสกุล .dot (เอกสารที่สร้างจาก MS Word จะมีนามสกุล .doc) ตัวอย่างแบบฟอร์ม ได้แก่ หัวจดหมาย หัวแฟ๊กซ์ หัวเอกสารภายใน และอื่น ๆ ส่วนประโยชน์ของ Template ที่เห็นได้ชัด คือ ช่วยลดค่าใช้งานสำหรับการสั่งพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ
Template สำเร็จรูป
สำหรับ MS Word ได้มีการสร้าง Template สำเร็จรูป พร้อมใช้งานได้ทันที ดังตัวอย่างบางส่วนของภาพด้านล่างนี้
- ต้องคลิกที่เมนู File
- คลิกเมนู New
- จากนั้นคลิกเลือก แทป Template ประเภทต่าง ๆ ที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม OK
- ต้องคลิกที่เมนู File
- คลิกเมนู New
- ในช่อง Create New ให้เปลี่ยนจาก Documnet เป็น Template
- คลิกปุ่ม OK
- จะได้กระดาษว่าง ๆ เพื่อสร้าง Template
ทิป การสร้าง Template หัวจดหมาย
- คลิกเมนู View เลือก Header and Footer
- พิมพ์ข้อความหรือใส่ Logo
- คลิกปุ่ม Footer
- พิมพ์ข้อความหรือใส่ Logo
- ถ้าเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม Save จะได้ Save As
- ไฟล์จะถูก Save ใน folder \Program Files\Microsoft Office\Templates
- เราสามารถเลือกใช้งานได้ โดยการคลิกเมนู File เลือก New (ดูชื่อ Template file ที่เราสร้างขึ้น)
