Formatting คือ Toolbars ที่ใช้สำหรับตกแต่งเอกสาร แบบหนึ่ง จากภาพ Cordia New หมายถึง รูปแบบตัวอักษร (Font), 14 หมายถึง ขนาดของตัวอักษร เป็นต้น ส่วนเรื่องการใช้งาน : หลักทั่วไปของการตกแต่งข้อความ คือ คลุมข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการจะเปลี่ยนแปลง เช่น ทำตัวหนา เปลี่ยนสีตัวอักษร เป็นต้น
- เปิดโปรแกรมใหม่ และพิมพ์ข้อความดังภาพ
- คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ดังภาพ
- คลิกเลือกคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ดังภาพตัวอย่างบางส่วน
- 14 แทนขนาดของตัวอักษร ยิ่งมากยิ่งใหญ่
- B แทนคำสัง Bold ทำตัวหนา
- I แทน Italic แทนคำสังทำตัวเอียง
- U แทนคำสั่ง Underline ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
- ตัวอย่างภาพที่เปลี่ยนแปลงโดยการทำตัวอักษรหนาขึ้น (กดไอคอน B)
- การกั้นหน้า กั้นหลังของเอกสาร
- คลิกเมนู File
- เลือก Page Setup
- คลิกเลือกแทป Margins ดังภาพ
- ปรับระยะตามต้องการ (Gutter หมายถึงระยะด้านข้างของกระดาษ เผื่อไว้สำหรับเย็บเข้าเล่ม)
- การปรับเอกสารจากแนวตั้ง มาแนวนอน
- คลิกเมนู File
- เลือก Page Setup
- คลิกเลือกแทป Paper size
- ในช่อง Orientation คลิกเลือก Lanscape ดังภาพ
