เริ่มใช้งาน เพียงแค่คลิกไอคอน MS Word จากนั้นโปรแกรมจะเปิดเอกสารหน้าแรกชื่อ Document1 ให้อัตโนมัติ ท่านสามารถ เรียกคำสั่ง Save As เพื่อบันทึกชื่อไฟล์ใหม่ได้ทันที หรือถ้าต้องการพิมพ์ข้อความต่าง ๆ ก็สามารถพิมพ์ได้เลย สำหรับคำสั่งเบื้องต้นที่ควรทราบมีดังนี้
- เมนู New - ใช้สำหรับเปิดเอกสารหน้าว่าง ๆ ใหม่
ถ้าคุณคลิกที่ไอคอน New โปรแกรมจะเปิดหน้าว่าง ๆ ให้ แต่ถ้าคุณคลิกที่เมนู File เลือก New คุณจะเห็นแบบฟอร์มเอกสาร (Template) ซึ่งคุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้เองอีกด้วย
- เมนู Open - ใช้สำหรับเปิดเอกสารเก่า หรือเอกสารที่เคยบันทึกไว้แล้ว เพื่อนำมาแก้ไข
- เมนู Save - ใช้สำหรับบันทึกเอกสาร ถ้า Save as จะหมายถึงบันทึกในอีกชื่อหนึ่ง (ถ้าเปิดไฟล์ใหม่ การเรียกคำสั่ง Save จะเป็นการ Save as ทุกครั้ง)
- เมนู Close - ใช้สำหรับปิดเอกสารปัจจุบันที่ทำงานอยู่ (ถ้าคุณพยายามปิดไฟล์โดยไม่ได้ Save โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างเตือนคุณว่ายังมีไฟล์ที่ยังไม่ Save เพื่อให้คุณกลับไป Save ก่อน)
- คำสั่งบางคำสั่งสามารถคลิกผ่านไอคอนดังภาพตัวอย่างบางส่วน ด้านล่างนี้
1 แทนคำสั่ง New
2 แทนคำสั่ง Open
3 แทนคำสั่ง Save
4 แทนคำสั่ง Print
5 แทนคำสั่ง Print Preview (ดูผลงานก่อนสั่งพิมพ์)
Toolbars คือบาร์ที่ประกอบด้วยไอคอนต่าง ๆ ซึ่งช่วยทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น การใช้งานส่วนใหญ่ก็เพียงแต่คลิกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกไอคอนคำสั่งที่ต้องการ...
- Standard Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับเปิด ปิด และบันทึกไฟล์เป็นหลัก
- Formatting Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับจัดรูปแบบเอกสาร ตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียงเป็นหลัก
- Drawing Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับวาดเส้น ตาราง วงกลม และเพิ่มสีสรรให้กับเอกสารเป็นหลัก
ถ้า Toolbars อันใดอันหนึ่งขาดหายไป หรือต้องการเพิ่ม Toolbars อื่นๆ สามารถเข้าไปเพิ่มเติมได้ดังนี้
- คลิกเมนู View
- เลือกเมนูย่อย Toolbars
- คลิกเลือกประเภทของ Toolbars ที่ต้องการ (ถ้ามีเครื่องหมายถูกหน้าชื่อ Toolbars ใดแสดงว่าถูกแสดงที่หน้าจอแล้ว)
