- Row - แนวนอน จะเริ่มต้นจาก row 1 ถึง 65536
- Coloumn - แนวตั้ง จะเริ่มต้นจาก A ถึง IV (การเริ่ม Column จะนับจาก A, B, C,. ถึง Z และจากนั้นจะเป็น AA, AB, AC...
- Cell - จุดตัดของ Column กับ Row (เพื่อใช้เรียกตำแหน่งของข้อมูล)
- Workbook - ประกอบด้วย sheet แต่ละหน้า จากภาพ ให้สังเกตุ ส่วนล่างจะเห็นคำว่า sheet1,shee2,shee3
- ส่วนประกอบเมนูหลัก ๆ
- เมนู New - ใช้สำหรับเปิด sheet ใหม่
ถ้าคุณคลิกที่ไอคอน New โปรแกรมจะเปิดหน้าว่าง ๆ ให้ แต่ถ้าคุณคลิกที่เมนู File เลือก New คุณจะเห็นแบบฟอร์ม (Template) - เมนู Open - ใช้สำหรับเปิด sheet เก่า หรือ sheet ที่เคยบันทึกไว้แล้ว เพื่อนำมาแก้ไข
- เมนู Save - ใช้สำหรับบันทึก sheet ถ้า Save as จะหมายถึงบันทึกในอีกชื่อหนึ่ง (ถ้าเปิดไฟล์ใหม่ การเรียกคำสั่ง Save จะเป็นการ Save as ทุกครั้ง)
- เมนู Close - ใช้สำหรับปิด sheet ปัจจุบันที่ทำงานอยู่ (ถ้าคุณพยายามปิดไฟล์โดยไม่ได้ Save โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างเตือนคุณว่ายังมีไฟล์ที่ยังไม่ Save เพื่อให้คุณกลับไป Save ก่อน)
- คำสั่งบางคำสั่งสามารถคลิกผ่านไอคอนดังภาพตัวอย่างบางส่วน ด้านล่างนี้
1 แทนคำสั่ง New
2 แทนคำสั่ง Open
3 แทนคำสั่ง Save
4 แทนคำสั่ง Print
5 แทนคำสั่ง Print Preview (ดูผลงานก่อนสั่งพิมพ์)
ข้อสังเกตุ : จะเห็นว่าคำสั่งต่าง ๆ หรือไอคอนส่วนใหญ่ ในตระกูล Microsoft Office จะมีหน้าตาเหมือนกัน...
Toolbars คือบาร์ที่ประกอบด้วยไอคอนต่าง ๆ ซึ่งช่วยทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น การใช้งานส่วนใหญ่ก็เพียงแต่คลิกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกไอคอนคำสั่งที่ต้องการ...
- Standard Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับเปิด ปิด และบันทึกไฟล์เป็นหลัก
- Formatting Toolbars - Toolbars ที่ใช้สำหรับจัดรูปตัวเลข ตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง รวมทั้งการใส่ คอมม่า เป็นหลัก
ถ้า Toolbars อันใดอันหนึ่งขาดหายไป หรือต้องการเพิ่ม Toolbars อื่นๆ สามารถเข้าไปเพิ่มเติมได้ดังนี้ (เหมือนกับ MS Word)
- คลิกเมนู View
- เลือกเมนูย่อย Toolbars
- คลิกเลือกประเภทของ Toolbars ที่ต้องการ (ถ้ามีเครื่องหมายถูกหน้าชื่อ Toolbars ใดแสดงว่าถูกแสดงที่หน้าจอแล้ว)
