หลังจากสร้าง Table ได้แล้ว บันทึก แก้ไข ลบข้อมูลเป็นแล้ว ขั้นต่อไปที่ควรทราบคือ การสร้างรายงาน หรือ Report สำหรับการนำเสนอ ในบทนี้จะแนะนำการสร้างรายงานด้วย Report Wizard เพียงไม่กี่ขึ้นตอนคุณก็จะได้รายงานในแบบที่คุณต้องการ
ขั้นตอนการสร้าง Report
- ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Access
- คลิกเมนู File เลือก Open ให้เลือกชื่อ ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว

- คลิกแท็ป Report คลิกเลือก New จากนั้นให้คลิกเลือก Report Wizard ดังภาพประกอบ

- จากนั้นให้คลิกเลือก Field ที่ต้องการให้แสดงใน Report โดยการคลิก

- หลังจากเลือกครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม Next 2 ครั้ง จะได้หน้าจอใหม่ เพื่อให้กำหนดว่า ต้องการ Field ใดที่ต้องการเรียงลำดับก่อนหลัง (สามารถเลือกเพียง Field เดียวหรือเรียงทุก Field ก็ได้ มากสุด 4 Field)

- คลิกปุ่ม Finish เมื่อไม่ต้องการแก้ไขส่วนอื่น ๆ
- โปรแกรมจะแสดงหน้าตาของ Report ให้
- สำหรับการแก้ไข Report ให้คลิกไปที่แท็ป Report คลิกชื่อ Report ที่ต้องการคลิกปุ่ม Design
|