Microsoft Access
สร้างฐานข้อมูลแบบมืออาชีพด้วยตัวคุณเอง


การสร้าง Report ด้วย Report Wizard

หลังจากสร้าง Table ได้แล้ว บันทึก แก้ไข ลบข้อมูลเป็นแล้ว ขั้นต่อไปที่ควรทราบคือ การสร้างรายงาน หรือ Report สำหรับการนำเสนอ ในบทนี้จะแนะนำการสร้างรายงานด้วย Report Wizard เพียงไม่กี่ขึ้นตอนคุณก็จะได้รายงานในแบบที่คุณต้องการ

ขั้นตอนการสร้าง Report

  1. ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Access
  2. คลิกเมนู File เลือก Open ให้เลือกชื่อ ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว



  3. คลิกแท็ป Report คลิกเลือก New จากนั้นให้คลิกเลือก Report Wizard ดังภาพประกอบ



  4. จากนั้นให้คลิกเลือก Field ที่ต้องการให้แสดงใน Report โดยการคลิก

  5. หลังจากเลือกครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม Next 2 ครั้ง จะได้หน้าจอใหม่ เพื่อให้กำหนดว่า ต้องการ Field ใดที่ต้องการเรียงลำดับก่อนหลัง (สามารถเลือกเพียง Field เดียวหรือเรียงทุก Field ก็ได้ มากสุด 4 Field)



  6. คลิกปุ่ม Finish เมื่อไม่ต้องการแก้ไขส่วนอื่น ๆ
  7. โปรแกรมจะแสดงหน้าตาของ Report ให้
  8. สำหรับการแก้ไข Report ให้คลิกไปที่แท็ป Report คลิกชื่อ Report ที่ต้องการคลิกปุ่ม Design
Copyright ® 2000-2001 IT-Guides.Com all right reserve
Always Online