ขั้นตอนการบันทึก ข้อมูล
- ให้เปิดโปรแกรม Microsoft Access
- คลิกเมนู File เลือก Open ให้เลือกชื่อ ไฟล์ที่สร้างไว้แล้ว
- จากภาพจะเห็นว่าที่แท็ป Table จะมี Table ชื่อ Employee อยู่ให้คลิกและเลือกคลิกปุ่ม Open จะได้ดังภาพ
- จะสังเกตว่าที่ column Employee ID จะมีคำว่า AutoNumber ให้คุณกดปุ่มแท็ป 1 ครั้งหรือใช้เม้าส์คลิกที่ช่องถัดไป และพิมพ์ชื่อแผนก
- หลังจากพิมพ์เสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter (สังเกตดูว่าช่อง Employee ID จะปรากฏหมายเลขให้อัตโนมัติ)
- พิมพ์ข้อความจนเสร็จทุกช่อง จนหมด record นั้น ๆ
- ในบรรทัดต่อมาให้บันทึกเช่นเดียวกัน สำหรับ record ต่อมา ในช่อง AutoNumber ก็จะใส่หมายเลขให้อัตโนมัติเช่นเดิม
- เมื่อต้องการบันทึกให้คลิกเมนู File คลิกปุ่ม Save
- การแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข Field ใดให้คลิกที่ Field นั้น และแก้ไขได้ทันที
- การลบ ให้คลิกหน้า record นั้น ๆ (จะมีแทปสีดำคลุมทั้ง record) จากนั้นคลิกขวา เลือก Delete Record ดูภาพประกอบ
