หนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office ที่มีประโยชน์มากโปรแกรมหนึ่ง Access คือโปรแกรมฐานข้อมูล 'Database' ที่จะช่วยเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของคุณให้เป็นหมวดหมู่ สามารถสร้างเป็นรายงาน แบบฟอร์ม พิมพ์เป็นลาเบล และสามารถค้นหาข้อมูลภายในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถนำฐานข้อมูลนี้ไปประยุกต์ในในโปรแกรมอื่น ๆ ได้มากมาย คลิกดูหน้าตาโปแรกรมที่นี่
ตัวอย่างฐานข้อมูล
- รายชื่อพนักงานของบริษัท ประกอบด้วย ชื่อ ที่อยู่ เพศ หมายเลขโทรศัพท์ เงินเดือน เป็นต้น
- สมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์
- ข้อมูลสินค้าในสต๊อก
- รายชื่อนักศึกษาของโรงเรียนแห่งหนึ่ง
- ข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานทั้งบริษัท
- รายชื่อ ของหนังสือในห้องสมุด
|
| คำศัพท์ที่ควรทราบของระบบฐานข้อมูล |
ขอยกตัวอย่าง Database ที่แสดงรายชื่อพนักงานของบริษัทแห่งหนึ่ง
- Field (ฟิลด์)
หมายถึงรายละเอียดย่อย ๆ เช่น ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, เงินเดือนเป็นต้น
- Record (เร็คคอร์ด)
หมายถึง รายละเอียดหรือประวัติของบุคคลหนึ่ง ๆ ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เงินเดือน (Record อาจประกอบด้วยหลาย ๆ Field)
- Table (เทเบิล)
หมายถึง รายละเอียดหรือประวัติของพนักงานทั้งบริษัท (Table อาจประกอบด้วยหลาย ๆ Record)
- Relational Database (รีเรชั่นนอล ดาต้าเบส)
หมายถึง Database ประเภทหนึ่ง ซึ่งแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง Table

รายละเอียดเพิ่มเติมให้ศึกษาจากบทต่อ ๆ ไป คลิกอ่านบทต่อไป
|