www.it-guides.com

ความสามารถพิเศษใน Calendar

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 และเคยใช้ Calendar มาแล้ว คงทราบว่า Calendar เป็นอีกหนึ่งความสามารถที่มาพร้อมกับ Microsoft Outlook 2007 ซึ่งช่วยให้เราสามารถบันทึกนัดหมายต่างๆ ได้ง่าย เพียงเลือกวันที่ต้องการ เท่านั้น สามารถสั่งเตือนล่วงได้ได้อีกด้วย แล้วคุณทราบหรือไม่ว่า เราสามารถประยุกต์ใช้ Calendar ในการส่งเมลเพื่อนัดหมายเพื่อน หรือเมื่อจัดประชุมได้ด้วย

ส่งเมลเชิญประชุมใน Microsoft Outlook 2007

1. เปิดหน้าต่าง Calendar
2. ดับเบิลคลิก เลือกวันที่ต้องการ
3. จะได้หน้าต่างในการบันทึกนัดหมาย
4. ในช่องไอคอนด้านบน ให้คลิกไอคอน "Invite Attendees"
5. จะมีบรรทัด "To" ให้ใส่รายชื่ออีเมลที่เราต้องการเชิญประชุม
6. จากนั้นพิมพ์ข้อความต่างๆ ตามต้องการ
7. แค่นี้ เมื่อผู้รับได้รับเมลเชิญประชุมของเรา ก็สามารถยืนยัน หรือยกเลิกได้ด้วย โดยจะมีอีเมลตอบกลับมา?ทำให้สามารถบริการจัดการการประชุมได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ไม่ยากเลยนะครับ ไม่จำเป็นต้องใช้จดหมายเชิญประชุมแล้ว ประหยัดพลังงาน ประหยัดกระดาษ ช่วยลดโลกร้อนอีกอย่างหนึ่ง..